Појава складишта у облаку је с правом уклонила стрес приликом руковања збрканим папиром. Дакле, послодавци су у стању да уштеде време и истовремено побољшају радни ток. Дакле, ако желите да смањите употребу папирних докумената и побољшате ефикасност, на правом сте месту. Овај чланак вам нуди шест најбољих софтвера за управљање документима које можете изабрати.

Софтвер за управљање документима, иначе познат као Доцументс Манагемент Системс (ДМС), су рачунарски програми, посебно дизајнирани за праћење, поједностављивање и управљање документима и радним током, са главним циљевима смањења радног оптерећења и убрзавања процеса рада.

Пратите овај пост да бисте добили свеобухватан преглед неких од најбољих расположивих алата за управљање документима.

Који су најбољи софтвер за управљање документима за ПЦ?

еФилеЦабинет

еФилеЦабинет је данас водећи софтвер за управљање документима. Направљен је да олакша складиштење, преузимање и дељење канцеларијских датотека. Функција софтвера, међутим, надилази управљање документима јер је такође опремљена алатима за рачуноводство и управљање људским ресурсима.

еФилеЦабинет има две верзије подршке: верзију за десктоп (компатибилну са Виндовс 10) и верзију за мобилне уређаје, посебно дизајнирану за мобилне уређаје.

Овај софтвер за управљање документима садржи функцију познату као "цлоуд-виев", која омогућава корисницима да праве резервне копије својих датотека у облаку, директно преко платформе софтвера. Овим путем корисници могу лако да прегледају и екстрахирају датотеке са било ког уређаја, под условом да је такав уређај повезан на Интернет.

Такође, еФилеЦабинет испуњава све неопходне усаглашености у индустрији, укључујући СЕЦ, ХИПАА, ФИНРА и друге стандардне захтеве.

Штавише, софтвер савршено добро функционише са СецуреДравер, јединственом функцијом дељења, која служи као крајња платформа за дељење датотека између вас и ваших клијената. У стању је да се интегрише са различитим софтвером других произвођача као што је МС Оутлоок, сигуран е-потпис, скенери, штампачи и још много тога.

Ластл,. Софтвер за управљање документима еФилеЦабинет нуди интернетске и интернетске услуге. Софтвер новим корисницима нуди бесплатну пробну пробну верзију, након чега се могу претплатити на плаћени план по почетној цени од 15 УСД.

Преузмите еФилеЦабинет

• ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: 5 најбољих софтвера за електронски потпис за Виндовс ПЦ

ОпенКМ

ОпенКМ је, без сумње, један од најпопуларнијих софтвера за управљање документима на тржишту. То је веома свестран софтвер за управљање корпоративним нивоом, који је створен да извршава канцеларијске задатке, у распону од управљања документима до аутоматизације рада до административних функција.

Алат је посебно дизајниран за Виндовс рачунаре. Међутим, њему се може приступити и путем мноштва других оперативних система за радне површине попут Линука.

У основи софтвер за управљање документима домаћин је динамичког низа модула који покрећу све операције управљања софтвером. Неки од ових модула укључују: електронско фактурирање, е-потпис, криптографију (за шифровање и дешифровање датотека), баркод, архив поште и још много тога.

Такође, флексибилан дизајн софтвера омогућава му неприметно интегрисање с релевантним канцеларијским алатима попут АутоЦАД, ВордПресс, Гоогле Дриве, Мицрософт Оффице и још много тога. Такође садржи плуг -бле систем за аутентификацију, који се може повезати са спољним базама података или сервером попут СКЛ, Орацле, МиСКЛ и неколицином других.

У светлу горе наведеног, корисницима се пружа могућност да рационализују цео свој радни ток како би побољшали ефикасност. Стога овај софтвер за управљање документима види много више софтвера за управљање пројектима од обичног управитеља докумената.

ОпенКМ нуди два основна плана новим корисницима: ОпенКМ Цоммунити и ОпенКМ Профессионал. Први је доступан бесплатно (с ограниченим могућностима), док је други, с моћнијим карактеристикама, плаћени план и нуди се понудом (прилагођене цијене).

Да бисте добили више информација о софтверу и захтевима за преузимање, пријавите се на веб локацију за преузимање ОпенКМ-а.

Преузмите ОпенКМ