Штампање је једна од кључних операција сваког посла. Његов значај произлази из чињенице да су одређени документи, подаци и информације релативно лако читљиви у папирнатом облику, а посебно су важни у референце. Као резултат тога, сада постоје дигитална решења, специјално дизајнирана да оптимизирају перформансе штампача и пруже вам најбоље од штампаних информација.

С друге стране, софтвер за управљање штампачем је апликација која управља задацима штампања, пружајући омогућавајућу координацију између рачунара и штампача ка оптимизацији штампања. Софтвер је обично распоређен на централизованом серверу, који штампаче повезује са рачунарима у мрежи. То вам омогућава бољу контролу над поступком штампања, чиме је ваш радни ток економичнији и бржи.

У последњих 20 година, алати за управљање штампачима (софтвер) сведоци су сталног пораста употребе. Данас га готово сва предузећа свакодневно усвајају у својим основним пословним активностима. Типичан штампач долази са софтвером за управљање штампачем, који је дизајниран да задовољи само такве потребе штампача. Ово не би било идеално у великом или средњем предузећу које користи различите марке штампача.