Да ли тражите једноставан, али једноставан начин за сарадњу и дељење задатака са својим тимом? Апликација Мицрософт Планнер помаже вам да учините управо то и још више.

Од свог увођења, апликација Мицрософт Планнер помагала је разним тимовима широм света помажући им у креирању нових планова, организацији и додељивању различитих задатака, дељењу докумената, разговору преко ћаскања о томе шта свака особа тренутно ради и добијању ажурирања о сваком задатку.

Једноставно речено, апликација пружа визуелни начин организовања тимског рада и обавјештавања о напретку за различите задатке.

Апликација је направљена за Оффице 365, али доступна је само корисницима са пакетима претплате на Оффице 365 Ентерприсе (Е1-Е5), Бусинесс Ессентиалс, Бусинесс Премиум и Едуцатион.

То значи да није доступан за владину претплату или личну употребу.

Неки од задатака које можете да испуните помоћу апликације Мицрософт Планнер укључују:

• Сарадња са вашим тимом
• Приложите датотеке, фотографије, документе или везе
• Задацима додајте контролне листе
• Додајте коментаре задацима
• Означите задатке са налепницама
• Подесите и ажурирајте напредак за задатке
• Подесите или додајте слику за преглед задатака
• Погледајте напредак својих планова
• Погледајте све задатке и планове
• Примање е-маила о задацима и плановима
• Обришите задатке или планове
• Пратите напредак са било којег места, на било ком уређају

Како да направите план у апликацији Мицрософт Планнер

Мицрософт Планнер омогућава вам да креирате план, организујете и креирате свој тим, додељујете задатке и добијате ажурирања о напретку.

Корисници који су нови у Мицрософтовом планеру могу да започну посетом таск.оффице.цом, креирају планове у веб апликацији, а затим прегледају и ажурирају своје планове на мобилном уређају. Постојећи корисници могу да добију Планнер путем веб или мобилних платформи.

Да бисте започели, следите ове једноставне кораке у наставку:

1. Пријавите се
2. Направите план
3. Додајте задатак
4. Одредите датум за свој задатак
5. Категоризирајте задатке
6. Додајте људе из свог тима
7. Доделите задатке различитим члановима тима
8. Пратите напредак

1. корак: Пријавите се

Као што је раније споменуто, Мицрософт Планнер доступан је само за претплате за посао или школу, тако да за пријаву су вам потребни акредитиви за пријаву на ваш радни или школски рачун.

Важно је напоменути да вам за употребу апликације нису потребне никакве инсталације софтвера на рачунару или другом уређају. Једноставно се на њега повежете путем веб прегледача.

Једном када се пријавите, моћи ћете да урадите следеће:

• Приступите свом послу или месту за планирање школа
• Преглед, измена и креирање планова
• Преглед, измена и креирање задатака
• Разговарајте са члановима тима
• Пратите напредак у плановима и задацима

Ево како се пријавити у Мицрософт Планнер:

1. Отворите веб прегледач
2. На адресној траци откуцајте хттп://оффице.цом/сигнин или хттпс://портал.оффице.цом
3. Притисните тастер Ентер на тастатури
4. Изаберите рачун на који желите да се пријавите
5. Унесите своју адресу е-поште и лозинку за рачун који сте одабрали
6. Пријавите се

Напомена: ако сте се већ пријавили или имате Оффице 365 окружење за своје радно место, можете да се директно повежете на Мицрософт Планнер путем покретача апликација.

Следите ове кораке да бисте извршили ово:

1. Изаберите покретач апликација на прозору прегледача
2. Изаберите плочицу Планера на почетној страници или окну апликација
3. Повежите се са Планером

Прављење налога у програму Мицрософт Планнер

Да бисте се пријавили, ваша радна или школска установа треба да се пријавите за прихватљиви план Оффице 365, а затим вам администратор даје налог.

Ако се упркос томе не можете пријавити, потражите помоћ у служби или школи.

2. корак: Креирајте план

Једном када се пријавите на Мицрософт Планнер, можете приступити веб локацији и на тај начин моћи да видите планове који су доступни за сваку вашу Оффице 365 групу.

Постоје две различите врсте планова: јавни и приватни.

Јавни планови су видљиви свима у вашем раду или школској организацији, што значи да се појављују кад год неко у организацији тражи план, док су приватни планови видљиви одређеним људима који су додани у план.

Напомена: Ако свој план учините јавним или приватним, ваша група Оффице 365 такође постаје јавна или приватна.

Да бисте креирали план, следите ове кораке:

1. Одаберите план тако да одете на Омиљени планови или Сви планови (нови план можете покренути и одабиром Новог плана
2. Ако одаберете Нови план, дајте свом плану име

   

3. Одаберите ко може видети ваш план
4. Изаберите Опције да бисте:

• Додај опис
• Одлучите да ли аутоматски претплатите нове чланове на обавештење

1. Направите план

Напомена: стварање новог плана такође ствара нову Оффице 365 групу. Ово олакшава сарадњу како у Мицрософт Планнер-у, тако и другим апликацијама као што су Оутлоок и ОнеДриве, између осталих.

Једном када креирате план, следећи корак је додавање задатака.

Корак 3: Додајте задатке, поставите датуме и категоришите

Дакле, успешно сте се пријавили, креирали план и сада желите да додате задатке у свој план.

Додавање задатака је једноставно разбијање онога што треба учинити и од кога.

Ево како да додате задатке у свој план:

1. Под поље За задатак унесите име задатка
2. Изаберите Додај задатак (можете додати неколико задатака укуцавањем имена задатка, затим притисните тастер ентер и наставите да куцате да бисте додали још. Ако не можете да видите поље Обави, кликните знак + плус да бисте приказали поље, а затим додајте задатак

Можете додати више детаља својим задацима и одредити изглед на плочи.

Мицрософт Планнер омогућава вам да радите следеће са задацима које креирате:

• Подесите слику за преглед за сваки задатак. Да бисте то учинили, приложите датотеку, фотографију или везу до задатка или додајте контролну листу.

Прва фотографија, датотека или веза коју приложите постаје преглед. Ако желите да користите други прилог као свој преглед или уместо њега користите опис, изаберите задатак, а затим изаберите Прикажи на картици. Да бисте уклонили преглед, поништите потврдни оквир Прикажи на картици.

• Додајте датум почетка и крајњег рока. Да бисте то учинили, изаберите задатак, затим додајте датум почетка и крајњи датум.

Датуми се такође могу додати кад год креирате нови задатак одабиром Постави датум рока.

Ако утврдите да је датум црвен, то значи да је задатак закасњен чак и ако је још увек у току.

• Означите задатке са налепницама. Ознаке вам помажу да брзо уочите особине које се деле у различитим задацима као што су локација, време и захтеви задатка.

Да бисте додали ознаке својим задацима, идите на плочу, изаберите задатак, изаберите обојене оквире са десне стране, а затим одаберите заставу коју ћете користити и именовати је.

Корак 4: Додајте људе у свој тим

Да бисте додали људе у свој тим, следите ове кораке:

• Идите на Планнер
• Изаберите Чланови
• Унесите име члана којег желите додати

Напомена: тренутно можете додати само људе унутар ваше организације. Међутим, у плану је развој који ће омогућити корисницима да додају људе изван својих организација. Можете да видите више функција које су тренутно у развоју на путу 365 за Оффице 365.

Једном када додате људе, можете им доделити задатке.

Ако треба да уклоните некога са листе или вам неко више не треба у вашем плану, следите ове кораке:

1. Изаберите стрелицу поред чланова Плана
2. Усмерите особу коју желите да уклоните
3. Изаберите три тачке
4. Изаберите Уклони

Корак 5: Пратите напредак

• Подесите и ажурирајте напредак задатка. Мицрософт Планнер апликација категорише задатке који нису започети, у току и довршени.

Можете ажурирати напредак одабиром задатка, а затим помоћу падајућег менија Напредак. Можете користити контролну листу за праћење напретка у задацима. Међутим, ако тражите шири план или видите укупан напредак задатака, приказ Карте ће вам ово пружити. Након што завршите са задатком, означите га као довршен указивањем на њега и одабиром квачице.

Напомена: довршене задатке можете прегледати померањем по листи задатака и изаберите Прикажи довршено.

Једном када су задаци постављени, можете их организовати у канте и додати оне са којима ћете сарађивати док радите.

Како да добијете обавештења путем е-поште о задацима

Понекад желите да пратите своје задатке у покрету, а то је могуће путем обавештења путем е-поште у апликацији Мицрософт Планнер.

Обавијести путем е-поште активирају се када креирате план, када сте додани као члан постојећег плана, ако други члан коментира задатак који сте коментирали, ако власник плана укључи обавијести о активностима задатка или ако сте претплаћени на план.

Власници плана такође могу слати обавештења преко апликације, у феед плана кад год је задатак додељен или означени као довршен.

Обавештења се обично подразумевано искључују, па да бисте их могли примити, требате их укључити.

Да бисте добили обавештења путем е-поште, ево шта треба да урадите:

• Изаберите три тачке са десне стране плана
• Изаберите Измени план

  

• Изаберите Пошаљи обавештења о додељивању задатка и довршетку задатка у феед разговор плана
• Означите поље да бисте укључили обавештења (да бисте искључили нотификације, поништите потврдни оквир).

Да бисте се претплатили на план, одаберите три тачке са десне стране плана, а затим одаберите Прати план у инбоку. Учините исто да бисте одјавили претплату, али одаберите Примање следећег плана у инбоку.

За и против Мицрософтове апликације за планирање

Прос

• Организујте тимски рад и завршите више
• Једноставан за употребу јер га можете покренути једним кликом
• Рад визуелно организујте
• Видљивост и транспарентност
• Беспрекорна сарадња са вашим тимом
• Обавештења путем е-поште о задацима и плановима
• Радите на свим својим уређајима
• Доступни канали за слање повратних информација у случају било каквих проблема са решавањем проблема са апликацијом

Цонс

• Није доступно за личну или државну употребу
• Апликација није у потпуности развијена као друге апликације за колаборацију као што је Асана, јер су неке функције још увек у фази развоја

Преузмите апликацију Планнер из Мицрософт Оффице Сторе-а.

Поделите са нама своје искуство коришћења апликације Мицрософт Планнер у одељку коментара.