Мицрософт Оффице 2010 и 2013 сада имају користи од низа нових функција Доцумент Инспецтор. Познат и под називом „Алат за проверу проблема“, Доцумент Инспецтор проверава ваше Оффице документе за предмете који могу да садрже личне или скривене податке.

Ове осетљиве информације су важне јер могу открити детаље о презентацији или вашој компанији које не желите да делите са другим људима када делите Екцел, ПоверПоинт или Ворд документе. Због тога бисте требали провјерити документе или метаподатке (својства документа) прије него што их јавно подијелите.

Овако ради инспектор докумената. Прво, покушава да аутоматски уклони приватни или скривени садржај из документа и ако не успе, онда добијате обавештење.

Ево листе нових инспекција:

ПоверПоинт и Ворд:

1. Уграђени документи
2. Макрои, обрасци или АцтивеКс контроле

Екцел:

1. Уграђени документи
2. Макрои, обрасци или АцтивеКс контроле
3. Везе до других датотека
4. ПивотТаблес, ПивотЦхартс, Цубе Формуле, Слицерс анд Тимелине *
5. Функције података у реалном времену
6. Екцел анкете *
7. Дефинисани сценарији
8. Активни филтери
9. Прилагођена својства радног листа
10. Скривена имена

Временски рокови и анкете нису подржани у програму Екцел 2010, па их Доцумент Инспецтор открива само у Екцелу 2013. Такође, званични Мицрософт блог нас обавештава:

„Неки од нових инспектора се можда неће појавити у Екцелу 2010 са ажурирањима за новембар и децембар за Оффице 2010. Они ће се појавити у ажурирању почетком 2015.“

Иако нове функције побољшавају детектор докумената, ако радите са осетљивим информацијама, имајте на уму да неке ставке није могуће препознати само зато што детектор докумената није дизајниран да их детектује.

„На пример, у Екцелу можете да ставите податке у далеки ред или ступац који можда нећете видети приликом лежерног прегледа прорачунске табеле или у програму Ворд или ПоверПоинт, неке податке можете покрити сликом и заборавити да су ту.“

Као што званични Мицрософт блог поново истиче, имајте на уму да документ детектор не замењује правну ревизију. У случају да наиђете на проблеме око откривања поверљивих података, јер сте мислили да се о томе побринуо и детектор докумената, имајте на уму да Мицрософт неће бити одговоран за то.

За више информација о Инспектору докумената потражите Мицрософтову страницу за подршку за Екцел, Ворд и ПоверПоинт.

ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: Нема среће за Виндовс ПЦ: Рисе оф тхе Томб Ридер ће бити објављен на Ксбок-у