Губитак података из Ворд документа може често бити фрустрирајуће. Није лијепо губити сате рада због нестанка струје или грешке у систему која може угрозити ваш документ. Али, Мицрософт је предвидио овај проблем и пружио Оффице-овом пакету неколико функција за преузимање информација из оштећене датотеке. показаћемо вам како да сазнате да ли је датотека оштећена и како можете да вратите податке из ње.

Сазнајте је ли датотека оштећена

Ако се датотека може отворити не значи да на њу нема утицаја. Морате потражити било какву несавршеност или измену текста. Најчешћи знакови да је погођен Ворд документ су:

1. Појава грешака током обраде.
2. Погрешан изглед документа и чудно форматирање.
3. Систем престаје да реагује када покушате да отворите документ.
4. Увођење нечитљивих знакова у текст.
5. Свако друго понашање програма, различито од оног на које сте навикли.

Не журите са решавањем проблема са овом датотеком. Ове грешке могу бити последица и системских (губитак ДЛЛ датотека, случајно брисање датотеке и још много тога). Да бисте осигурали да не постоји грешка у вашем систему, покушајте да користите друге програме Оффице пакета и провере се понашају исто. Друга метода би била да се инсталира читав пакет како би се осигурало да су све датотеке исправно инсталиране. Ако сте испробали обе методе, а ниједан није решио проблем, онда је више него сигурно да је на датотеку погођена.

Како вратити податке из оштећене датотеке

Решење 1 - Промените образац документа

Сазнајте шта је образац вашег документа.

1. Отворите Вордов документ на који се ово односи.
2. Кликните на Ворд мени из горњег левог угла.
3. Кликните на дугме Ворд опције.

   

4. Кликните на Адд-Инс категорију са леве табеле.
5. Из менија Управљање изаберите категорију Предлошци и кликните на дугме Го.

Ова наредба ће вам показати који предложак користи ваш документ.

Предложак вашег документа је Нормал

1. Изађите из погођеног документа.
2. Отворите Старт мени и кликните на Рун.
3. У прозор „ Покрени “ напишите ову путању % усерпрофиле% \ аппдата \ роаминг \ мицрософт \ темплатес. Ова стаза ће вас водити до мапе предложака.
4. Преименујте датотеку Нормал.дотм у Олд.дотм.
5. Затворите истраживач и поново покрените рачунар.

Предложак вашег документа није нормалан

1. Отворите Вордов документ на који се ово односи.
2. Кликните на Ворд мени из горњег левог угла.
3. Кликните на дугме Ворд опције.
4. Кликните на Адд-Инс категорију са леве табеле.
5. Из менија Управљање изаберите категорију Предлошци и кликните на дугме Го.
6. Кликните на дугме Приложи.
7. Изаберите датотеку Нормал.дотм из мапе Предлошци и кликните Отвори.
8. Кликните на дугме ОК да бисте завршили конфигурацију.
9. Постојеће Ворд и поново покрените рачунар.

Након поновног покретања рачунара проблем би требао нестати и требали бисте имати приступ подацима из те датотеке.

2. решење - Покрените Ворд користећи подразумеване поставке

1. Проверите да ли је Ворд затворена.
2. Отворите Старт мени и кликните на Рун.
3. У Рун виндовс залепите ову команду еке а /.
4. Отворите датотеку о којој је реч и ваш проблем би требало да буде решен.

Решење 3 - Проблем би могао бити у управљачком програму штампача

Инсталирајте други управљачки програм.

Додајте нови штампач.

1. Отворите Старт мени и кликните на Цонтрол Панел.
2. Кликните на Хардвер и звук / Погледајте уређаје и штампаче / Додајте штампач.
3. У прозору Адд Принтер (Додавање штампача) кликните на Адд дугме локалног штампача.
4. Кликните на Користи постојећи порт и након тога кликните на дугме У реду.
5. С листе произвођача одаберите Мицрософт.
6. Кликните на Мицрософт КСПС ДОцумент Вритер дугме, а затим притисните дугме ОК.
7. Користите препоручени управљачки програм и кликните ОК.
8. Означите опцију Постави као подразумевани штампач и кликните на дугме Даље.
9. За завршетак конфигурације кликните на дугме Заврши.

Поново покрените рачунар и покушајте да отворите датотеку о којој је реч. Проблем треба да нестане и имаћете пуни приступ информацијама.

Решење 4 - Користите функцију „Отвори и поправи“ Мицрософт Ворд-а

1. Отворите Мицрософт Ворд.
2. Отворите мени Ворд и кликните на дугме Отвори.
3. Кликните један пут на документ који је погођен и из менија Отвори одаберите Отвори и поправи функцију.

Решење 5 - Претворите документ у формат обогаћеног текста и након тога га вратите у Ворд

1. Отворите дотични документ.
2. Отворите мени Ворд у горњем левом углу.
3. Кликните на дугме Сачувај као и одаберите Облик обогаћеног текста (*.ртф).
4. Отворите документ обогаћеног текста и поновите исти поступак. Једина разлика је у томе што је нећете сачувати као обогаћени текст, већ ћете је сачувати као Ворд (*.доц или *.доцк).

Ако ова метода не функционише, покушајте да документ претворите у формат обичног текста (*.ткт) или формат веб странице (*.хтмл), али у том случају ћете изгубити и дизајнирати елементе.

Рјешење 6 - Копирајте све информације осим посљедњег ставка у нови документ

Креирајте нови документ.

1. Отворите Мицрософт Ворд.
2. Отворите мени Ворд у горњем левом углу.
3. Креирајте празан документ кликом на Нови / Празан документ / Креирај.

Копирајте садржај оштећеног документа.

1. Отворите оштећени документ.
2. Притисните ЦТРЛ + ЕНД и након тога притисните ЦТРЛ + СХИФТ + ХОМЕ комбинацију.
3. На картици Почетна кликните Копирај у групи Међуспремник.
4. На картици Виев кликните на дугме Свитцх Видовс у Виндовс групи.
5. Кликните на нови документ креиран раније.
6. Притисните комбинацију ЦТРЛ + В да бисте залепили садржај у нови документ.

Покушајте да копирате погођене структуре из вашег оригиналног документа у нови.

Како решити проблем ако се документ не отвори

Решење 1 - Отворите оштећени документ као скицу

1. Отворите Мицрософт Ворд.
2. На картици Преглед кликните на Скица у групи Прегледи документа.
3. Унесите у Ворд Оптионс и кликните на Адванцед.
4. У одељку Прикажи садржај документа кликните да бисте одабрали фонт користи Нацрт у приказима нацрта обриса и Прикажи приказиваче слике.
5. У одељку Опште кликните да бисте обрисали Ажурирај аутоматске везе на Отвори, а затим кликните на дугме У реду и затворите Мицрософт Ворд да бисте завршили конфигурацију.
6. Отворите дотични документ.

2. решење - Убаците документ као датотеку у нови документ

Ова метода је доступна само за Мицрософт Оффице 2010.

1. Отворите Мицрософт Ворд.
2. Отворите мени Ворд / Нови / Празан документ / Креирај.
3. На картици Уметање кликните на дугме Убаци предмет и након тога кликните Текст из датотеке.
4. Пронађите документ који је погођен и кликните на дугме Убаци.

2. решење - Користите функцију „Обнови текст из било које датотеке“

Имајте на уму да ова функција опоравља само текст из документа. а елементи дизајна се не могу вратити.

1. Отворите Мицрософт Ворд.
2. Отворите мени Ворд из горњег левог угла.
3. Кликните на Отвори.
4. Кликните на фасциклу на коју се односи и у менију Тип датотеке изаберите Обнови текст из било које датотеке (*. *).