Мицрософт Теамс је алат за комуникацију усмерен на радни простор. То је апликација која на једном месту обједињује целокупни доживљај радног простора, укључујући људе, датотеке, разговоре или распореде / задатке. То је део система Оффице 365.

Да бисте користили Мицрософт тимове, требаће вам Оффице 365 налог са правом врстом плана лиценци. То значи да не можете приступити Мицрософтовим тимовима са личном лиценцом Оффицер 365. Требаће вам један од следећа четири лиценчна плана:

• Бусинесс Ессентиалс
• Бусинесс Премиум
• Ентерприсе Е1, Е3 или Е5
• Ентерприсе Е4 (ако га купите пре повлачења)

Дакле, да бисте могли да користите Мицрософт тимове на свом радном месту / школи, ваш ИТ администратор мора да потпише компанију за праву врсту лиценце Оффице 365. Надаље ће се можда захтијевати да изврше подешавања конфигурације, попут ажурирања политика заштитног зида. Ако је све у реду и радите, ево кратког увода о томе како заправо користити Мицрософт тимове.

Подешавање / пријављивање

1. Пријавите се у Мицрософт тимове

   Идите на овај линк: хттпс://теамс.мицрософт.цом и пријавите се са својим рачуном за посао / школу.

2. Преузмите одговарајућу апликацију

   Сада можете да преузмете Мицрософт Теам за свој Виндовс рачунар или за Андроид или иОС уређаје. Апликације можете преузети овде: хттпс://ака.мс/геттеамс. Такође можете преузети и Мицрософтове тимове као веб апликацију. За ово једноставно идите на хттпс://теамс.мицрософт.цом.

Први кораци са Мицрософт тимовима

Одабир тима и канала

Најбољи начин да се упознате са тимовима и каналима је наравно да започнете са истраживањем и експериментисањем. Тим је скуп људи, са датотекама, алатима и разговорима, који су сви упаковани у један простор. Канал је посебна тема дискусије унутар тима. То може бити било шта од личног или рекреативног разговора чланова тима или озбиљнијих расправа везаних за посао.

1. Кликните на икону Тимови.
2. Изаберите један од тимова.
3. Изаберите један од канала и истражите картице Разговори, Датотеке и Напомене унутар њега.

Започињање новог разговора

Повремено можете осећати потребу да представите нову идеју члановима тима. За ово можете започети нови разговор. Пратите ове кораке:

1. Изаберите одређени Тим и одређени канал у њему. Алтернативно, креирајте нови канал притиском на икону „ +“ испод назива тима.
2. Требали бисте пронаћи поље за покретање новог разговора,
3. Додајте своју поруку у ово поље и притисните Ентер да бисте је послали.

Одговарање на разговор

Сви разговори су организовани по датумима и нитима. Ово организује одговоре под почетни разговор и олакшава их праћење. Да бисте одговорили на одређени разговор, следите ове кораке:

1. Пронађите нит за разговор на коју желите да одговорите,
2. Изаберите Одговор,
3. Унесите своју поруку у оквир за одговор и притисните Ентер да бисте је послали.

Спомињање некога путем @ментион

Поруке усмерене некоме могу се изгубити усред хаоса разговора. Да бисте осигурали да друга особа види вашу поруку, можете је @менити пре него што је пошаљете. На овај начин они ће добити обавештење о вашој поруци и моћи ће је пронаћи касније. Пратите ове кораке:

1. Пронађите Старт нови оквир за разговор или поље за одговор, у зависности од тога где желите да споменете особу,
2. Упишите симбол @ и упишите првих неколико слова имена особе,
3. Изаберите праву особу из оквира Сугестије,
4. Поновите кораке 1 до 3 за онолико људи које желите @менити.
5. Упишите поруку и притисните Ентер да бисте је послали.
6. На икони тима особе коју сте означили требало би да се појави @. Исто ће се и вама догодити ако вас неко @менује.

Остале ствари које можете да урадите са Мицрософт тимима

Претражите одређене поруке, људе и датотеке

Могућност претраживања датотека, разговора и белешки по тимовима и каналима чини Мицрософт Теамс бољим у ономе што раде. Ево како то можете учинити:

1. У поље за претрагу откуцајте фразу / име које желите да претражите,
2. Кликните на икону Сеарцх,
3. Изаберите одговарајућу датотеку / разговор из резултата претраживања.
4. Такође можете филтрирати резултате претраживања према вашим потребама.

Користите емојисе, меме и налепнице

Разговори могу бити много забавнији уз употребу емојиса, мемова и налепница. Ево како можете да им приступите:

1. Идите у одређени тим и канал,
2. Изаберите икону Смилеи Фаце у пољу за писање порука и изаберите одговарајуће емојије.
3. Или изаберите Оффице Драма или неку од налепница / мемеса.
4. Изаберите једну од налепница / мемеса, ставите паметни наслов и притисните Ентер да бисте је послали.
5. Могли бисте, наравно, @менити своје сураднике да им усмјере наљепницу / емоји / меме.

У потпуности искористите активност и обавештења

Обавезно обавите обавештења. Можете да будете у току са разговором тако што ћете проверити бројеве на иконама Активности и Чет. Такође можете проверити да ли вас је неко споменуо @ тражењем знака @ на икони Тимови. Следите ове кораке да бисте били у току са разговором:

1. Кликните на икону активности,
2. Изаберите Обавештења,
3. Изаберите Недавно. Требали бисте бити у могућности да прегледате ажурне разговоре.

Проналажење помоћи и обуке

Мицрософт Теамс је интуитивна и једноставна апликација. Међутим, можда ћете ипак требати помоћ у неком тренутку док је користите. Размислите о томе да поставите своја питања уграђеном робота Т-боту.

Т-бот можете пронаћи у одељку за ћаскање. Једноставно унесите питање и притисните Ентер да бисте га послали. Т-бот ће открити одређене кључне речи и фразе у вашим упитима и представити вам одговарајући одговор.

Поред тога, помоћ можете потражити и на мрежи. Мицрософт Теамс помоћ и Мицрософт Теамс на мобилним уређајима су сјајни извори на мрежи.

Мицрософт такође нуди обуке о употреби тимова. Можете их наћи овде: На броду су ваше екипе и тимови и канали.

Мицрософт Теамс је сјајна апликација коју ћете обожавати. Ево Мицрософтовог промотивног видеа: