Дропбок је званично лансирао Пројецт Хармони, мрежни ресурс који омогућава корисницима да сарађују у стварном времену приликом рада на Мицрософт Оффице датотекама сачуваним у њиховим Дропбок мапама. Ова функција је доступна само као програм раног приступа.

Ова функција се активира чим отворите датотеку и нестане када затворите Дропбок или све МС Оффице апликације. Ако сте затворили све Оффице апликације, не морате поново да покрећете Дропбок да бисте видели значку о сарадњи. Једном када отворите другу датотеку, Дропбок ће аутоматски додати ову торбу за сарадњу. Такође можете да ставите значку где год желите на свој документ.

Циљане десктоп апликације су Ворд, Екцел и ПоверПоинт. Захваљујући овој новој функцији, можете видети ко чита или уређује датотеку. Такође можете видети да ли је датотека на којој радите недавно ажурирана и можете да је делите. Поред тога, добијате обавештење када је друга особа приступила датотеци да би је прегледала или уредила.

Најважнија предност је што више не морате губити вријеме слањем е-поште својим колегама са оним што сте уредили у датотеци. Они могу да виде промене које су извршене у реалном времену. Међутим, Дропбок значка не подржава уређивање у стварном времену.

„Помоћу Дропбок значке можете видети важне информације директно из слика ПоверПоинт датотека богатих сликама или Екцел прорачунским таблицама на којима већ радите, тако да можете бити сигурни да ваш тим увек ради у синхронизацији.“, Дропбоков тим нас обавештава на свом Дропбок фор Бусинесс блогу.

И не морате бринути о оперативном систему који користите било који. Дропбок значка ради на различитим верзијама система Оффице на различитим оперативним системима. То значи да су „Оффице 2007, Оффице 2010 и Оффице 2013 подржани у оперативним системима Виндовс 7 и Виндовс 8.к, док је Оффице 2011 подржан у ОС Кс 10.8, ОС Кс 10.9 и ОС Кс 10.10.“, Обавештава ВентуреБеат.

И они нам такође пружају пуну листу спецификација:

• Значка: имате плаву значку Дропбок када једини уређујете датотеку;
• Иницијали или фотографија: једном када сарадник отвори датотеку, њихови иницијали или фотографија ће се појавити на Дропбок значки;
• Закључавање: Дропбок значка ће постати црвена и приказати ће икону закључавања када неко други уређује датотеку тако да не креирате различите верзије исте датотеке.
• Ускличник: Дропбок значка ће постати црвена с иконом ускличника када два различита сарадника истовремено уређују исту датотеку;
• Стрелица за преузимање: појављује се када нисте приступили најновијој верзији датотеке;
• Две датотеке: можете изабрати да сачувате две датотеке, једну са изменама, а другу датотеку са изменама које је направио други сарадник. Да бисте активирали ову функцију, означите опцију „Сачувај моје промене као засебну верзију“.

Као што је речено на почетку овог поста, доступан је програм раног приступа који омогућава „било који Дропбок фор Бусинесс администратор може да укључи ове функције за свој тим“.

ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: