Тимски рад осваја игру. То играју сви разумни тренери, али ова фраза се може користити и ван терена. Са данашњом технологијом, никада није било лакше радити у групи него сада, захваљујући интернету.

Компаније и предузећа могу функционисати беспрекорно, а да запослени не буду у истој просторији или на истом континенту. Постоје бројни алати који људима омогућавају даљински рад, истовремено задржавајући комуникацију и продуктивност на максималном нивоу.

Али с обзиром на то да су наше професионалне потребе различите, понекад је тешко одабрати најбољи, најефикаснији софтвер за даљинску сарадњу. На тај начин направили смо неко истраживање и направили листу најбољег софтвера за сарадњу компатибилног са Виндовс 10.

Дакле, прочитајте наш чланак, одаберите најбољи софтвер за вас, окупите свој тим и почните да обављате посао.

Најбољи софтвер за сарадњу за Виндовс

Слацк

Слацк је један од најпопуларнијих софтвера за колаборацију у свету, и дефинитивно је међу најефикаснијим софтвером. Овај програм нуди толико много опција које ће вам омогућити да организујете комуникацију целог тима или организације.

На први поглед Слацк је само још један сервис за размену порука, али заправо је много више од тога. Можете да креирате групне четове, такозване „канале“, како бисте комуницирали са различитим људима из ваше организације. Канали су јавни, тако да сви могу видети шта се догађа. Поред тога, можете да креирате приватне канале којима ће приступ имати само људи унутар тог канала.

Слацк је такође интегрисан са многим сервисима, као што су Гоогле Дриве, Дропбок, Твиттер и још много тога. Дељење спољних датотека са каналима је такође једноставно, јер делује на једноставном принципу превлачења и испуштања.

Постоје бесплатне (Лите), Стандард и Плус верзије Слацк-а. Свака верзија нуди му низ функција у складу са ценом. Лите верзија подржава неограничен број људи, али постоје одређена ограничења складиштења. Такође, групни четови нису могући, а корисници могу да интегришу Слацк само једном услугом. Стандардна верзија кошта 8 УСД по кориснику месечно, пружа 10 ГБ простора за складиштење по кориснику и омогућава групно четовање. А Плус верзија гарантује 20 ГБ простора за складиштење по кориснику, за 15 УСД.

Ако желите да преузмете Слацк, можете да га уграбите са ове везе.

Врике

Врике је алат за управљање пројектима у облаку, погодан за било који тим или организацију. Овај софтвер има све функције потребне од озбиљне услуге управљања пројектима.

Врике вам омогућава да креирате пројекат и додате му различите задатке. Задаци се могу доделити члановима тима. Постоје и неке додатне опције, попут могућности постављања рокова, писања коментара, управљања задацима и још много тога. Интеграција с другим сервисима функционише одлично, тако да корисници могу додавати разне прилоге.

Приватност у Врике-у веома је цењена, за разлику од неких других алата за управљање пројектима. Мораћете да позовете људе да се придруже пројекту, чак и ако су део тима. Ако не радите на пројекту, можете да креирате фасцикле у које се стављају друге врсте датотека. Мапе вам чак омогућавају да сортирате пројекте, ради бољег управљања.

Комуникација у Врикеу није на највишем нивоу, јер нема уграђене апликације за ћаскање.

Што се тиче цена, Врике нуди бесплатну верзију, али, наравно, с ограничењима. Постоје и Про (9, 80 УСД по кориснику месечно), Бусинесс (24, 80 УСД по кориснику месечно) и Ентерприсе верзије.

За више информација о Врике-у, посетите његову званичну веб страницу.

ИнВисион

ИнВисион је моћан алат намењен дизајнерима и уметницима. Његова главна сврха је креирање прототипова вашег дизајна, али можете га користити и као ефикасно средство за управљање пројектима. Ако, на пример, радите на дизајнирању апликација, можете да оживите своје идеје помоћу Инвисион-а. И добити корисне повратне информације од својих колега.

Можете користити дизајне из било којег програма, као што је Пхотосхоп или Иллустратор, и претворити их у интерактивне прототипове. Све функционише без проблема, и пружиће вам јасну представу о томе како ће изгледати ваш пројекат. Свако из вашег тима може ускочити и оставити коментаре за још боље разумевање.

ИнВисион вам такође омогућава да започнете интерактивне састанке дизајна. Овде можете разговарати са колегама о пројекту и лако делити идеје. Ова услуга заснована на интернету није класично средство за управљање пројектима, али сигурно пружа сјајне могућности сарадње.

ИнВисион је доступан бесплатно. Међутим, бесплатна верзија вам омогућава само један пројекат у овом тренутку. За више планова и цена посетите службену веб страницу ИнВисион-а.

Асана

Асана се разликује од осталих алата за управљање пројектима. Служи као нека врста напредне листе обавеза, са пуно додатних опција. Помоћу Асане можете поставити циљеве свом тиму у облику ставки са листе. Али ове су ставке интерактивне, јер чланови тима могу међусобно сарађивати.

Ова услуга је изузетно флексибилна. Када креирате листу „обавеза“ са Асаном, можете је доделити члану тима, одредити датум рока, отпремити или повезати са повезаним документима, додати ознаке и још много тога. Можете чак да се претплатите на пројекат и добијате обавештења о свим променама.

У погледу комуникације, ту су дефинитивно боље могућности од Асане. Међутим, Асана можете комбиновати са Слацк-ом и другим популарним алатима. Поред тога, постоји општи одбор за дискусију на коме чланови тима могу разговарати о пројекту.

Асана је углавном доступна бесплатно. Бесплатна верзија нуди вам све основне могућности, које су довољне за мање тимове. Можете да поставите тим од до 15 људи, креирате неограничене пројекте и задатке, али са ограниченим командним плочама. Плаћена верзија Асане кошта 99, 96 долара по особи годишње и нуди неограничен број чланова тима, неограничене госте, подршку и још много тога.

Више детаља о Асани можете пронаћи на његовом званичном вебсајту.

Подио

Подио је интернетска услуга која служи попут микро друштвене мреже, само за чланове вашег тима (али се не оглашава као друштвена мрежа). Сви из тима креирају свој лични налог на Подиоу. Ови рачуни омогућавају члановима тима да комуницирају једни са другима и учествују у радном процесу.

Подио је организован у радне просторе на којима се могу „сместити“ различити људи из вашег тима. Баш као и прави сајтови за друштвене мреже, Подио такође подржава апликације. Неке од апликација су апликација за групни цхат, апликација за управљање пројектима, апликација за састанке и још много тога.

Све ове апликације доступне су корисницима у Подиовој сопственој веб продавници. Могућност додавања различитих функција и опција путем апликација чини Подио изузетно флексибилним и прилагодљивим. Сваки радни простор може имати свој различит скуп апликација и различите људе из тима.

Што се тиче цена, Подио наплаћује 9, 14 УСД и 24 УСД месечно за своје Басиц, Плус и Премиум планове. Сваки план нуди бројне карактеристике у складу са својом ценом. Подио такође нуди бесплатни налог, али прилично ограничен, јер не подржава управљање пројектима.

Више информација о Подио можете пронаћи на његовом званичном веб месту.

Трелло

Трелло је још једно средство које многи сматрају алатком „списка обавеза“, али је у ствари више. Овај алат за управљање пројектима је намењен визуелним особама, јер је леп спој доброг изгледа и функционалности. Трелло је организован у табле и картице. Плоче се могу окарактерисати као радни простор, док картице могу представљати одређени део пројекта.

Картице су врло прилагодљиве, тако да можете дизајнирати сваку по вашим потребама. Картице могу бити комбинација текста, слика или других докумената. Можете комбиновати различите медије да бисте добили најтачнију слику тренутне прекретнице. Добра је интеграција са другим сервисима и форматима датотека, тако да лако можете направити картицу из ПДФ документа.

Сваки члан тима на броду може имати картицу додељену себи. Праћење је омогућено, тако да на свакој картици увек можете видети шта се догађа. Постоје неке карактеристике које недостају, попут могућности да се обележи прекретница као готова. Међутим, Трелло има могућност постављања карата на рок и архивирање истих.

Трелло је доступан бесплатно, али с одређеним ограничењима. Корисници бесплатне верзије могу да додају картице величине до 10 МБ, али број картица је неограничен. Постоје и верзије Голд, Бусинесс Цласс и Ентерприсе, које, наравно, уклањају одређена ограничења.

Да бисте сазнали више о верзијама Треллоа, посетите његову званичну веб страницу.

Појављују у

Аппеар.ин је гладак, једноставан алат за видео конференције. Његова чиста сврха је комуникација између чланова тима, јер не нуди функције управљања пројектима. Али то није проблем, јер овај веб-алат није апликација за управљање пројектима.

Аппеар.ин чини члановима тима изузетно једноставним да комуницирају једни са другима. Није потребна регистрација и потпуно је бесплатна. Све што требате учинити је отићи на страницу, створити собу, добити повезницу за дијељење и позвати остале путем те везе. У разговору можете истовремено имати до 8 људи.

Услуга ради само у ХТМЛ5, што значи да нису потребни блиц или додатни додаци. Када је у питању квалитет звука, он чак и превазилази неке конкуренте. Дакле, ако вам је потребна брза, поуздана опција за комуникацију са члановима вашег тима, не можете погријешити са Аппеар.ин.

Међутим, ако радите на неким сложенијим пројектима, за који је потребно више од разговора са колегама, вероватно ћете морати да тражите друго решење. Али за једноставну комуникацију тешко можете наћи бољи алат.

Овдје можете испробати Аппеар.ин. Потпуно је бесплатан.

Скипе

Да, добро сте прочитали, сматрамо Скипе добрим алатом за сарадњу. Скипе вероватно нећете наћи ни на једној другој листи „најбољих алата за сарадњу“, али чињеница је да Скипе користе милиони професионалаца. Неке мање компаније једноставно немају ресурсе за врхунске алате, па се одлучују држати Скипе-а.

Ако занемаримо повремене грешке, Скипе је и даље пристојан избор. Мицрософт-ов сервис има све што је мањи тим потребан да би обавио посао. Као што вероватно знате, можете да зовете више људи, ћаскате, правите групне четове, делите датотеке и линкове и још много тога.

Ту је и Скипе за бизнис, за веће организације. Мицрософт је направио Скипе интегрисан у основи са било којом платформом, тако да чак можете користити верзију прегледача.

Дакле, ако не желите експериментирати са 'мање познатим' алаткама и не треба вам ниједан напредни алат за управљање пројектима, Скипе је сасвим у реду.

Бесплатну верзију Скипе-а за Виндовс можете преузети са свог званичног вебсајта.

Цларизен

Цларизен је алат за управљање пројектима за велике организације. Предходни трошкови употребе Цларизен-а су огромни, тако да мање компаније не могу ни да размишљају о томе. Међутим, упркос цени паприке, Цларизен је још увек прилично лаган и једноставан за употребу.

Подешавање Цларизен рачуна је једноставно. Једном када поставите свој рачун, добићете приступ бројним функцијама овог софтвера. Цларизен нуди све што се очекује од професионалног алата за управљање пројектима.

Приликом креирања пројекта можете одабрати предложак или започети у потпуности испочетка. Најважније карактеристике су могућност додавања прекретница, детаљних информација о задацима, једноставно управљање задацима и још много тога. Постоје и неки напреднији алати, попут Ганттовог графикона прегледа задатака пројекта или система одобрења за временске таблице и трошкове.

Када је у питању дизајн, Цларизен није алат број један на тржишту. Постоје услуге управљања пројектима које засјењују Цларизен у естетици. Али ако функционалност и број функција изричито тражите оно што тражите, Цларизен циља на највишу позицију на вашој листи.

Врике се испоручује у три варијанте: Ентерприсе (45 УСД / месец), Унлимитед (60 УСД / месец) и Цларизен Салесфорце Едитион (79 УСД / месец). Све исплате се врше унапред 36 месеци. То значи да би већа компанија морала да плати више од 50 000 долара својим запосленима да би користили Цларизен.

За више информација о софтверу и плановима цена посетите службену веб страницу Цларизен.

Ово су наши главни типови за софтвер за колаборацију за Виндовс 10. Већина ових услуга је погодна за било који ниво организације и тимове било које величине. Дакле, можете направити дубљу анализу и видјети за који програм вриједи платити (или не). Да бисте учинили вас и ваш тим још продуктивнијим, провјерите наше понуде за најбоље алате за мапирање ума и апликације за одбројавање времена за Виндовс.

Реците нам шта мислите о нашим изборима у коментарима и јавите нам ако знате о неком другом одличном алату за управљање пројектима који овде нисмо поменули.