Ручно помирење је опробана метода и више од половине компанија у Сједињеним Државама и даље користи ручни приступ када је реч о помирењу. Међутим, ова метода је склона људским грешкама.

Аутоматско усклађивање ваших банковних рачуна може узети један од најзахтјевнијих задатака у рачуноводственом одјељењу и учинити га бржим и ефикаснијим.

Али, није свака компанија још увек спремна за промену. Основни разлог су трошкови новог аутоматизованог система и време потребно за обуку запослених да буду упознати са новом технологијом.

Разлози су ваљани јер свака компанија има своје потребе и ниједан софтвер не одговара захтевима сваког посла.

Један од начина да знате да ли вашем предузећу треба софтвер за усаглашавање је да започнете с проценом вашег пословања да бисте разумели где аутоматизација може да помогне.

Када завршите, процијените доступне софтверске могућности, а затим се усредсредите на дио за обуку како започиње представљање новог аутоматизованог система.

На тржишту је данас доступно много софтвера за аутоматско усаглашавање. Па, шта треба да изаберете за свој посао? Ако сте збуњени у избору софтвера, можемо вам помоћи.

ће вам помоћи у проналажењу најбољег софтверског решења за аутоматско усаглашавање за модернизацију финансија и рачуноводствених функција за већу продуктивност.

• Такође прочитајте: 5 софтвера за аутоматизацију дневног реда за заказивање и планирање пословних састанака

Најбољи софтвер за аутоматско помирење у 2019. години

Усклађивање рачуна путем БлацкЛине рачуна

БлацкЛинеов аутоматизовани софтвер за усклађивање рачуна омогућава вам да стандардизујете, контролишете и поједноставите процес усклађивања. То је решење засновано на облаку и пружа интуитивно сучеље за извршавање усклађивања рачуна.

Процес усклађивања рачуна укључује стандардизоване предлошке, одобрење и прегледе, повезујући се са процедурама и правилима и токовима рада за припрему. Опција интеграције омогућава вам чување пратећих докумената у облаку.

Умањује могућност људске грешке у папирној ручној табели одржавањем правилне сегрегације дужности. Које такође укључују аутоматско додавање нових ЕРП налога и стварање пост-сертификације за невиђену транспарентност у рачуноводственом процесу.

Корисници могу видети детаље усклађивања рачуна и додати текстуална поља и отпремити пратећу документацију. Инструментална табла приказује статус завршетка усклађивања рачуна за брзи преглед.

Усклађивање са БлацкЛине-ом је одличан производ за помирење који се лако користи и учи. Међутим, боља корисничка документација може софтвер учинити кориснијим.

Набавите софтвер БлацкЛине Рецонцилиатион

• Такође прочитајте: 4 најбоља алата за миграцију е-поште за сигурно пребацивање клијената е-поште

РецонАрт Рецонцилиатион Солутионс

РецонАрт нуди софтверско решење за усклађивање и пакет за управљање. То је решење засновано на облаку које помаже у поједностављивању процеса усклађивања финансија и рачуноводства, повећавајући ток рада и продуктивност.

РецонАрт-ово решење долази са алаткама које нуде снажне функционалности за рад на новим нивоима ефикасности. Можете аутоматизовати рутинске и велике количине сценарија.

Остале предности РецонАрт Рецонцилиатион решења укључују могућност враћања и преусмеравања пропусне ширине тима, смањење времена за комплетирање прозора и повећање тачности и смањење ризика.

Један од основних елемената софтвера је заказивање. Омогућује вам заказивање активности и радњи помоћу календара који се лако користи. Такође може да аутоматизује процес увоза, мапирања и обогаћивања података, аутоматизује извршење, додељује кодове за статус аутоматизованог усаглашавања, додаје изузетке за ставке, шаље упозорења и обавештења и вађење података, РецонАрт Рецонцилиатион софтвер је решење лако за коришћење са високим перформансама и долази са флексибилношћу скалирања како би задовољили ваше пословне потребе у порасту.

Набавите РецонАет Рецонцилиатион Софтваре

• Прочитајте и: 5 корисних АМЛ софтвера које сваки рачуновођа треба да користи у 2019. години

Ксеро

Ксеро је решење за управљање рачунима засновано на облаку и идеално је за стартап и мала и средња предузећа (СМЕс). Решење засновано на могучности може се користити и на паметним телефонима помоћу апликације или путем веб клијента.

Ксеро је више од само аутоматизованог софтвера за помирење; нуди алате за обраду рачуна и цитата, управљање залихама, управљање наруџбама за куповину, рачуне и трошкове и интеграцију треће стране за увоз података из ваших других решења за управљање.

Ксеро искуство можете прилагодити тако што ћете га интегрисати са специјализованим софтвером за ваше пословање користећи услуге као што су ПаиПал, Схопифи, Екпенсифи, Вице, Густо, Скуареспаце и остало за место продаје, праћење времена, е-трговина и још много тога.

Интернет надзорна плоча омогућава вам праћење новчаног тока графиконима и графиконима, прилагођавање извештаја, преглед детаља о вашим банковним рачунима и кредитној картици, праћење неподмирених фактура, праћење продаје и одређених делова пословања.

За процес усаглашавања, Ксеро аутоматски увози банковне трансакције сваког радног дана, поставља правила за аутоматско прилагођавање банковних трансакција рачунима, креира рутине, групира сличне трансакције и упоређује их у једном потезу и више.

Помоћу Ксеро-а можете да додате додатни слој сигурности да бисте заштитили осетљиве информације, пратили времена пројекта и потрошње, креирали и проверили ставке залиха, плаћали рачуне и извршавали неограничене платне листе у свих 50 држава користећи Густо.

Ксеро није само софтвер за аутоматско усаглашавање, већ је рјешење за управљање финансијама и рачунима које је једноставније за употребу, брже у обради задатака и поуздано.

Набави Ксеро

• Такође прочитајте: 5 бесплатних софтвера за рачуноводство у облаку како бисте редовно ажурирали своје књиге

Изјава измирења

Изјава измирење је софтверско решење за аутоматско усаглашавање засновано на облаку које је доступно и за Виндовс рачунаре. То је идеално решење за стартап предузећа, мала и средња предузећа, агенције и предузећа.

Извештај о усклађивању долази са алаткама за праћење кредитних белешки, провизија за плаћање, пропуштање порука и слање обавештења и упозорења нудећи проактиван приступ новчаном току.

Тамо где вас други софтвер за мирење захтева да пошаљете документ о добављачима, Изјава Реконцилидација иде корак даље и омогућава добављачима приступ и усклађивање сопствене изјаве, преглед стања рачуна и остављање коментара путем мрежног портала.

Софтвер усклађује изјаве компаније и продавца користећи податке рачуна, број, износ и валуту. Можете је користити и са компанијама и добављачима у случају да добављач има више налога на вашем систему.

Изјава измирења користи контролни списак правила за усклађивање изјаве и додељивање општег статуса за изјаву и сваки ред. Неки од статуса и његове сврхе наведени су у наставку.

• Статус потпуно подударања значи да софтвер није пронашао дупликат уноса.
• Потпуно подударно са неусаглашењима података наговештава исправну изјаву, али неке линије имају разлике у подацима.
• Неплаћена ставка која недостаје у изјави значи да неплаћени рачуни на вашој књизи нису цитирани на изјави у потпуности подударној.

Изјава измирење нуди ливе демо приказ рада процеса помирења и могућности на захтев. Демонстрацију можете затражити са званичне веб странице.

Добијте Изјаву о помирењу

• Такође прочитајте: 5 аутоматизованих ЦРМ софтвера које свако предузеће треба да користи

Банк Рец (Треасури Софтваре)

Банк Рец је софтвер за аутоматизовано усаглашавање који можете преузети и инсталирати на свој рачунар. Омогућава вам да извршите аутоматско подударање великих брзина са њиховим унапред дефинисаним правилима.

Банк Рец користи механизам за аутоматско подударање трансакција који одговара банкарским записима интерним записима. За сваки налог можете да изаберете одговарајућа правила као што су издавање, издавање и провера за корисника.

Чаробњак за помирење нуди извештаје о помирењу који задовољавају чин Сарбанес-Оклеи 404. Такође може да генерише извештавање о усклађивању током периода који укључује историјске извештаје са свим потребним детаљима. Извештаји се такође могу извозити у Екцел.

Помоћу извештавања о изузецима можете препознати зашто се запис не подудара са вашом књигом са сетом унапред дефинисаних правила. Поред тога, можете пратити неусклађене ставке и решити проблем тако што ћете одговарати изузецима помоћу прозора Поинт анд Цлицк матцх.

Банк Рец користи класе типа као атрибут током подударања да би постигао највећи могући степен подударања. Можете увести Екцел и ЦСВ датотеке или их једноставно копирати и залепити ради лакшег увоза. Такође подржава БАИ датотеке, СКЛ уметање и КуицкБоокс интеграцију.

Банк Рец је оффлине аутоматизовани софтвер за помирење који може да ослободи запослене од дуготрајних задатака ручног усаглашавања и да их усмери на изузетке.

Преузмите Банк Рец

Закључак

Софтвер за аутоматско усаглашавање може вам помоћи са факторима као што су доступност података, различити формати података, недостатак транспарентности у процесу, проблеми са усклађивањем података и сложеност података, који често стварају проблеме током трансакцијског подударања који је најтежи део процеса усклађивања..

Процес помирења можда никада неће бити потпуно аутоматизован, али овај софтвер за помирење сигурно ће вам помоћи да повећате радни ток и учините своје особље ефикаснијим са мање људских грешака.

Аутоматизација помирења можда није савршена и још увек захтева људе за управљање изузецима. Али, то може неизмерно утицати на ваш радни ток у зависности од вашег посла и помоћи вашем особљу да буде продуктивније.

Погледајте наше препоруке за врхунски софтвер за аутоматизовано усаглашавање и затражите демонстрацију од компаније да бисте разумели да ли вам то може помоћи да на бољи начин управљате својим пословањем.