Постоји пуно апликација које су посебно дизајниране како би вам омогућиле да организујете датотеке у складу са вашим захтевима. Полазећи од мултитаскинга и завршавања с дефинирањем карактеристика, ове су апликације развијене тако да својим корисницима пружају савршено рјешење за управљање датотекама.

Предности система за управљање датотекама

У настојању да се позабаве низом изазова повезаних са датотекама, многе организације аутоматизују своје задатке за управљање датотекама. Аутоматизација може побољшати сигурност, ослободити ИТ ресурсе и помоћи вам да постигнете ред и контролу у иначе неадекватно регулисаном окружењу за пренос датотека.

Погледајте ближе начине на које аутоматизација управљања датотекама и алати за управљање датотекама могу и дефинитивно ће побољшати ИТ процесе. Представићемо вам четири главне предности одвикавања од стандардног одржавања датотека и аутоматизације.

1. Уштедавање административних сати

Обично је ИТ особље веома заузето додељивањем, одржавањем, архивирањем и чак организацијом складиштења за сваког корисника из организације, тако да има врло мало времена за било шта друго. Неки већи и последичнији ИТ пројекти можда захтевају пажњу особља, али у том тренутку могу бити заузети помажући кориснику на петом спрату који у својој матичној мапи не може да нађе документе које је управо спремио. Нешто такво се очигледно може десити било коме.

Али само узмите у обзир чињеницу да се ИТ нису морали бавити таквим проблемом. С друге стране, они могу да примене своје таленте на важније и смисленије задатке као што су припрема реалног буџета за наредну годину или обука нових запослених или чак тестирање нове пословне апликације коју сте управо имплементирали.

Аутоматско управљање датотекама значи да ће се на крају успјешно побринути сваки аспект животног циклуса корисника и групних датотека. ИТ тимови једва имају времена за размишљање о неким питањима, а ваша организација ће моћи да добије на хиљаде сати изгубљених у заморним административним задацима сваке године.

1. Појачавање политика коришћења података

Било да се ради о заштити интелектуалног власништва (ИП) или за поштивање прописа, ваше предузеће има политике коришћења података које заиста треба да примењује. Важно је да само одређени корисници и групе имају приступ осетљивијим подацима и аутоматизацијом управљања датотекама могу се успоставити захтеви за приступ у току.

Аутоматизација ће ограничити и омогућити приступ, а управљаће и преименовањем датотека, уклониће недозвољене типове датотека из директорија за колаборацију и прилагодити ће се права јер се улоге мењају током времена. Све ово може се поставити тако да се усклади са политикама коришћења података од којих ваше предузеће већ зависи, а употребом аутоматизације показаће се сличном постављању поштивања на аутопилоту.

1. Смањивање употребе неовлашћених апликација

Процесом аутоматизације правила која обично спречавају кориснике да померају осетљиве податке из својих дозвољених директорија, моћи ћете да осигурате да ваше предузеће или организација штите интелектуална својства од неовлашћеног приступа. Постоји веома висока цена за омогућавање или игнорисање апликација као што је Дропбок на послу. На пример, аутоматско чување датотека може да спречи запосленике да тамо убацују податке.

1. Управљање прометом особља

Директно је размишљати о управљању датотекама као процесу који се дешава за време запослења у организацији. Али шта ће се догодити са досијеима те особе након што он или она оде? Неће моћи да нестану у ваздуху или, бар, не без мало помоћи.

Дељење датотека бившег корисника међу осталим запосленима, додељивање права и архивирање или брисање корисничких података који су се користили као ручни ИТ процес. Бов, аутоматизовани алат за аранжман за управљање датотекама, може осигурати да ли се датотека појединца, осетљива или не, архивира или брише у одређеном временском периоду након што запослени напусти компанију.

Аутоматизација управљања датотекама није само једноставно побољшање информационих технологија чак и ако много користи ИТ особљу. Ово је, уместо тога, трансформација која ће вам помоћи да боље служите корисницима, клијентима и такође партнерима.

Организовање датотека и докумената с највећом прецизношћу помоћу најбољих иПхоне апликација за управљање датотекама

Управљање стотинама датотека и докумената заиста захтева неко структурирано планирање, а такође и ефикасан механизам. Видећете да плаћа огромне дивиденде да имате потпуно опремљене алате који су довољно способни да не само да сваки задатак олакшају, већ и да унесу нову димензију у цео овај процес.

Постоје три врсте капацитета за похрану иПхоне-а за које корисници могу да бирају између 16ГБ, 32ГБ и 64ГБ. Имајући такав простор за складиштење, иПхоне се може користити као чврсти диск за чување основних података, а то је могао бити изузетно ефикасан. На овај начин можете стално носити информације са собом.

Са друге стране, када повежете телефон са рачунаром, неке датотеке су постављене на скривене податке и нећете моћи да прегледате све фасцикле датотека. То се догађа зато што иТунес, ексклузивна библиотека за управљање медијима коју је Аппле дизајнирао забрањује откривање свих фасцикли датотека. Због тога је штета што ћете са уређајем моћи да синхронизујете само одређене врсте података.

Нема потребе за паником и одустајање јер постоји неколико решења за спремање датотека које се не могу приказати на уређају.

Ево најбољих пет алата за иПхоне менаџер за Виндовс рачунаре:

Филе Манагер

Управитељ датотека може вам помоћи да паметно организујете датотеке и своје документе. Алат је такође готово као и виртуални УСБ уређај, а то се догађа због његове ефикасности у квалитету која омогућава корисницима да преносе датотеке са Мац-а или ПЦ-а на ваш иПхоне.

Алат има интегрисани ПДФ читач и музички плејер на овај начин; имаћете слободу да читате било коју датотеку и слушате музику што је могуће удобније. Филе Манагер такође подржава Мицрософт Оффице, Екцел и ПоверПоинт. Такође садржи вишеструку подршку у облаку као што су Дропбок, ОнеДриве и још много тога. Све ове карактеристике чине ову апликацију веома погодном за правилно управљање датотекама. Уграђена функција претраживања овог алата омогућава вам да брзо претражите било шта. Филе Манагер вам такође нуди могућност коришћења пасс кода за заштиту података.

Постоји још једна карактеристика апликације која вам помаже да ваше датотеке буде организованије, а можете их сортирати и по имену, датуму, врсти и величини. Датотеке можете делити путем Блуетоотх-а, е-поште и такође Фацебоока. Функција Опен ин вам омогућава да отварате датотеке у другим апликацијама, а такође можете да креирате и екстракујете ЗИП датотеке.

Апликацију Филе Манагер развио је ТапМедиа Лтд, а можете је добити бесплатно иТунес.

Документи 6

Доцументс 6 је комплетна апликација за обављање више задатака која је најприкладнија за потрошаче и предузећа. Можете да уређујете своје текстуалне датотеке, а такође можете да читате и напишете ПДФ датотеке и што је још важније, можете да претражите унутар својих докумената веома брзо.

Употреба ове алатке такође ће вам омогућити да сачувате своје омиљене веб странице како бисте их касније прочитали када су вам потребне. Алат штити ваше документе и датотеке помоћу лозинке и нудиће вам разне могућности за синхронизацију датотека са облаком. На пример, можете да синхронизујете датотеке са иЦлоуд и Дропбок, а то ће ваше задатке учинити много једноставнијим.

У случају да тражите апликацију која може да организује ваше датотеке организованије, овај алат може бити одрживо решење.

Доцументс 6 је менаџер датотека, ПДФ читач и прегледач - централни центар за све ваше датотеке. Помоћу ње можете прегледати, слушати, читати или напомињати све што желите на свом иПаду и иПхонеу. Документи, датотеке, књиге и други садржаји, сви су они код куће у овом алату.

Ово је једна од најспособнијих апликација на вашем иОС уређају и успешно замењује прегледач докумената, ПДФ читач, музику и видео плејер, преузимач датотека, интегратор облака и друге друге апликације.

Документи 6 нуде огромну пажњу детаљима и неуспоредиву стабилност и дизајн. Након што га набавите, видјет ћете да ћете га стално користити сваки дан, а показаће се да је то апликација која чини ваш иПад и иПхоне вриједним цијенама.

Апликацију је развио Реаддле Инц., а бесплатна је на иТунес-у.

ДискАид (сада иМазинг)

ДискАид је мултифункционални Екплорер, који је дизајниран за иПхоне, иПод тоуцх и иПад. То је прво средство за истраживање које користи ВиФи и УСБ за пренос датотека, а компатибилно је и са Виндовс и Мац системима на 10 различитих језика. Садржај старог иПхоне-а или иПада можете лако копирати на нови. Такође можете одабрати оне податке и апликације које желите да задржите на свом уређају. Алат ће осигурати да имате приватни и подесиви трансфер без иТунес-а и иЦлоуд-а.

Такође имате могућност да сачувате и вратите свој напредак у игри, документе са апликацијама и чет разговоре.

Алат вам омогућава да пребаците видео записе и песме са својих Аппле уређаја назад на иТунес или неку другу стазу коју желите на рачунару. Подаци попут СМС-а, контаката, белешки и говорне поште могу се пренети и на рачунар.

Алат вам омогућава да направите свој иПхоне масивни преносиви чврсти диск. Више од овога имат ћете прилику да прегледате и приступите датотекама које сте претходно сачували у иЦлоуд-у и на вашем Мац Пхото Стреам-у.

Апликацију можете бесплатно преузети са странице иМазинг.

ФилеАпп

Овај алат је веома моћан менаџер датотека и докумената који вам омогућава репродукцију мултимедијских садржаја. Баш као и Финдер са Маца или Виндовс Екплорера, и алат ће вам омогућити да смештате иОС датотеке и мапе на свој иПхоне. ФилеАпп чита пуно врста датотека као што су ПДФ, документи Мицрософт Оффице и такође репродукује мултимедијалне садржаје.

Кориштењем уграђеног уређивача слика корисници могу дизајнирати фотографије и одмах могу дијелити слике путем Твиттера и Фацебоока. Моћи ћете да пошаљете више слика путем привитка е-поште, а такође можете да направите невероватну презентацију.

Можете задржати приватност својих датотека заштићенима, а за то имате могућност шифровања уз заштиту иОС података. Можете такође користити лозинку или чак користити лозинку за бежични пренос да бисте својим подацима обезбедили највишу могућу безбедност.

Алат омогућава пријенос УСБ датотека на ПЦ и Мац користећи ДискАид или иТунес дијељење датотека. Добићете снажан бежични пренос података на рачунар преко ВиФи.

Алат пружа расположиве режиме репродукције у позадини, непрекидног понављања и померања, а нуди и пуну АирПлаи подршку.

ФилеАпп је развио ДигиДНА САРЛ и можете га бесплатно добити са иТунес.

иЕкплорер

иЕкплорер је висококвалитетни читач е-књига, медиа плаиер и прегледач фотографија. Све у свему, алат је сјајан помоћник за рад који можете успешно користити за пренос датотека путем Блуетоотх-а између иОС компатибилних уређаја. Морате да користите УСБ кабл у случају да желите да премештате датотеке између мобилног уређаја и Маца.

Алат можете да користите и за гледање филмова и за репродукцију музике без потребе да их копирате на свој иПхоне. Више од овога, иЕкплорер ће вам много олакшати преглед великих фотографија, уређивање табела на Гоогле документима и њихово чување у различитим форматима.

Апликација се, с друге стране, може чинити прилично скупом, али гарантујемо да има квалитете како би ишла у складу са својим тренутним ценама.

Помоћу алата можете приступити датотекама на уређају или Виндовс Схаринг датотекама и Цлоуд серверима. Можете пренијети датотеке са свог мобилног уређаја на удаљене сервере.

Алат подржава велике слике и можете лако зумирати и померати фотографије и прегледавати сличице.

Можете користити апликацију за читање ЦХМ, еПуб, ПДФ и великих текстуалних / ПДБ датотека са обрисом / маркерима / напоменама. Такође можете да репродукујете музику и филмове без копирања на уређај, можете да прегледате веома велике фотографије на рачунару / НАС и делите их са пријатељима, можете да уређујете табеле на својим Гоогле документима и сачувате их као различите формате, а такође имају могућност штампања било којег видљивог документа.

Апликацију је развио Зхианг Цхен, а цена је 4, 99 долара.

Ово је најбољих пет иПхоне апликација за управљање датотекама за ПЦ рачунаре са системом Виндовс, а ми им гарантујемо њихов квалитет. Дакле, прођите кроз све њих и изаберите своју омиљену.