У савременом конкурентном пословном свету, све организације суочавају се са новим изазовима у погледу одрживе продуктивности и стварања највише предане радне снаге. Добијање циљаног резултата у било којој организацији највише зависи од конзистентности нивоа продуктивности запослених.

У данашњем пословном окружењу ниједна организација не може да ради на највишем нивоу продуктивности, осим ако је сваки од њених запослених посвећен побољшању организационог нивоа продуктивности. То значи да ће запослени допринети расту пословања.

Али нажалост, неки власници предузећа имају тенденцију да не успеју у праћењу дневне продуктивности својих запослених, а резултат је чињеница да ће њихово обављање послова бити штетно за раст пословања и да ову ствар неће бити могуће открити и контролисати.

Таква ствар би нарушила способност предузећа да постигне своје циљеве. Али захваљујући технологији и софтверским алатима за праћење продуктивности запослених, организације не морају чекати предуго дуготрајне програме процене рада запосленика да би знале како раде на послу.

Главни разлози за коришћење софтвера за надгледање запослених

Е-маилови су примарни извор кршења података за компаније јер запосленици морају размјењивати информације путем пословне преписке, па је кључно да осигурате и пратите податке када се од вас тражи да се придржавате закона ХИПАА, ГРАМА захтјева и прописа ФИНРА.

На тржишту су доступна нека једноставна решења за надзор е-поште која ће вам помоћи да надгледате е-пошту запосленика како бисте били сигурни да се критични подаци не дели или намерно или ненамерно. Програми за надгледање запослених укључују способност надгледања е-поште и више алата за праћење осталих активности запослених док они раде свој посао.

Други централни аспект софтвера за надгледање запослених је способност провере њихове активности током коришћења опреме компаније, као што су лаптопи и радне површине. Таква решења ће вам омогућити да видите на којим веб локацијама приступају ваши запослени, ко су запосленици који обично преузимају датотеке и када повезују или уклањају УСБ драјвове.

Ови алати такође ће вас моћи упозорити када се претражују одређене кључне речи које захтевају забринутост од ваше компаније, а оне укључују тражење посла, претрагу порнографије или претраге повезане са конкурентним контактима.

Најбољи алати за надгледање радног места пружиће вам административну контролу која ће вам омогућити да блокирате такве врсте активности и да ограничите приступ непримереним или несигурним веб локацијама. Алате можете успешно користити за надгледање рада запосленог како бисте сазнали шта је са запосленима ових дана.

На шта правно и технички требате да узмете у обзир?

Надгледање е-поште запослених може се чинити нарушавањем приватности запослених, али Врховни суд САД је 2010. године пресудио да је легално да организације и компаније могу да надгледају раднике запослених док су на послу и док користе посао. 'опрема. Ово укључује пејџере, лаптопове, УСБ драјвове и мобилне уређаје. Програми за надгледање кључних записа и снимање лозинки могу се користити чак и ако постоје неке етичке полемике око предмета њихове употребе.

Важно је запамтити да савезна влада не поставља ограничења за надгледање интернета запослених. С друге стране, постоје неке појединачне државе које заштиту постављају на прво мјесто.

Све више држава тренутно тражи од запослених да обавештавају своје раднике у случају да њихова компанија прати мрежне активности запослених и то укључује притиске и е-поруке. Таква обавештења могу се открити у приручнику за запослене или као подсетник е-поштом.

Невидљиви режим у односу на транспарентан

Када послодавци користе такве алате за надгледање, могу одабрати опцију коришћења прикривеног или транспарентног начина.

Невидљиви режим је такође познат као тихи режим, а то значи да запослени не могу да виде чињеницу да им се надгледа. Висококвалитетни надзорни алати запослени ће радити невиђено и неприметно.

Транспарентан начин надзора омогућит ће вашим запосленима да виде програм надзора на својим системима. Такав софтвер захтева инсталацију на сваки појединачни рачунар, укључујући административни портал. То неће бити тако лако као прикривени режим, јер ће администратори морати да провере сваки извештај из сваког система да би видели како запослени раде.

Како раде алати за надгледање?

Алати за праћење запослених морају бити инсталирани на више система укључујући централну станицу у случају да послодавци желе да их корисници не препознају. Да би ова врста алата правилно радила, прво морате да искључите ватрозид, а он ће се поново укључити када поступак инсталације заврши.

Са друге стране, практично је немогуће да програм ради без додатних закрпа и програмирања како би софтвер за праћење рачунара могао да ради око програма. Ово ће пробушити рупу у безбедносном систему и учиниће мрежу рањивом на све врсте злонамјерног софтвера, вируса, шпијунског софтвера и тако даље.

Будите опрезни код вируса у маски

Треба да будете свесни чињенице да постоји много алата за надзор запослених који су заправо маскирани вируси и иако вам могу дати могућности записивања кључева и лозинку, они ће такође прикупљати податке иза сцене и продавати их да би прекршили сигурност организације Већина алата за надгледање активности запослених може да ради око заштитног зида, али још увек је могуће да неке претње прођу неоткривене.

Примена софтвера: Цлоуд и локално

Други важан аспект који треба узети у обзир је начин на који имплементирате софтвер. Локална опција је најчешће коришћена, а већина алата нуди је. То ће вам омогућити да угостите програм и податке које прикупља на вашем серверу. Ово решење захтева мало више знања о ИТ-у, а подешавање може да потраје дуже. Цлоуд рјешења су, с друге стране, лакша за управљање и могу се поставити брже од локалног увођења.

Решења која одговарају вашим потребама

Родитељски софтвер и софтвер за праћење су два решења која прате употребу личног рачунара. Обе се инсталирају и користе на једном рачунару и не представљају исте претње као на пример алати за надзор е-поште, за које смо већ рекли да раде око фиревалл-а.

Софтвер за надгледање и родитељски софтвер испоручују се са додатним опцијама које су осмишљене да спрече цибер нападе, заједно са алаткама за праћење деце и супружника када иду на интернет.

Постоји пуно предузећа која су такође у потрази за софтвером за е-пошту и за апликације које прате одлазне и улазне поруке за шпијунски софтвер, вирусе и тројанце.

Постоји и софтвер за шифровање е-поште који може заштитити личне податке и критичне информације када се преносе трећим примаоцима. Такви алати ће осигурати да осетљивим подацима приступају и користе их само појединци којима информације заиста требају, а истовремено ће их чувати што је могуће сигурније.

Ево најбољих пет типова за праћење активности запослених:

Тераминд

Тераминд нуди софтвер који поједностављује процес прикупљања понашања корисника на ПЦ рачунарима како би се идентификовале сумњиве активности, пратиле ефикасност и делотворност, откриле могуће претње и осигурало поштовање индустрије. Тераминдова мисија је да смањи сигурносне инциденте пружањем у стварном времену приступа корисничким активностима нудећи упозорења, упозорења, преусмеравања и блокирања корисника за одржавање предузећа и организација што је могуће сигурнијим и што ефикаснијим.

Софтвер долази и у локалним и у облачним опцијама размештања како би удовољио свим захтевима организације.

Тераминд може успешно идентификовати који су корисници најризичнији за ваше пословање анализирајући трендове у њиховом понашању. Можете проверити које су посебне политике кршили и затим их едуковати да спречите будуће инциденте.

Помоћу овог алата можете и написати правила која реагују на било какве видљиве корисничке активности, попут спречавања слања е-поште или упозоравања приликом штампања одређеног документа. Такође имате могућност снимања и евидентирања свих активности, а оне репродукују као видео и анализирају метаподате сесије.

Да бисте започели са софтвером, морате да следите ове кораке:

• Бесплатно се пријавите за софтвер за надгледање запосленика Тераминд Басиц Цлоуд.
• Инсталирајте надзорне агенсе на машине које желите да надгледате и одлучите о опцијама пуне или скраћене радне контроле за контролу.
• Морате прилагодити свако подешавање упозорења и праћења да бисте платформу прилагодили својим потребама.
• Можете приступити свим функцијама са софтверске платформе ради јединствених могућности надгледања које повећавају и сигурност и продуктивност.

ХипЦхат

ХипЦхат делује прилично добро као комплементарно средство за платформе у стилу ВоркЗоне. Ово је алат за управљање временом који је у основи инстант мессенгер који је направљен за радна места. Моћи ћете га користити за постављање упорних соба за ћаскање или комуникацију 1 на 1.

Једна од његових најкориснијих карактеристика је комплетна историја ћаскања, а сада запослени који су пропустили састанак на ХипЦхату више неће морати да прекидају неког другог да би га ухватили, већ ће морати да прегледају сесију и брзо је прегледају.

Овај софтвер за праћење времена је важно средство за проверу свакодневног рада радника, а може се показати и прилика да се идентификују које стратегије воде до највише продуктивности.

ВоркиК

ВоркиК је алат који прати понашање рачунара запослених и пружа извештаје о њиховом времену проведеном у непродуктивним и продуктивним апликацијама. Командна табла алата пружа јасне визуелне снимке који ће вам рећи који су запослени и који су активно укључени у свој посао, а који непрестано ометани.

Овај алат вам нуди моћ категоризације свих врста активности, праћења процеса у свим апликацијама и упоређивања начина на који различити корисници обрађују сличне јединице рада. Управљачке плоче за управљање пружаће следеће предности:

• Препознавање непродуктивног понашања у тренутку појаве
• Уочавање и награђивање продуктивног понашања
• Упоређивање стварне продуктивности запослених, укључујући комбинацију и сложеност посла с којим раде
• Управљање удаљеним радницима
• Идентификација најбољих извођача како би могли понављати своје процесе кроз вријеме
• Побољшање расподјеле посла кроз идентификацију недовољно искориштених вјештина или презапослених запослених

ДескТиме

ДескТиме је једноставна и сигурна апликација за праћење времена која вам омогућава да повећате ефикасност и продуктивност своје компаније. Помоћу овог алата можете лакше пратити дневне активности, боловања, прековремени рад и одморе својих запосленика. Бићете у могућности да добијете јасан преглед процеса рада вашег тима. Помоћу ДескТиме-а можете пратити апликације, УРЛ адресе и такође време ван мреже, а такође можете приступити детаљним подацима о начинима на који запосленици користе апликације и веб локације и ономе што раде када нису на мрежи.

Алат нуди ваше аутоматске снимке заслона и праћење стопе активности које ће вам омогућити да пратите време проведено на појединим пројектима. ДескТиме пружа детаљне увиде и извештаје за наплату, а можете их користити за лако прилагођавање, преузимање и слање ЦСВ извештаја како бисте клијентима дали најпрецизније информације о количини рада и времена утрошеног на све пројекте које је развио посао..

Можете надгледати локалне и удаљене тимове са вашег мобилног и радне површине и на тај начин можете уштедети време прегледавајући извештаје о учинку вашег пословања док сте у покрету. Тим за подршку алата доступан је путем цхата, говорне поште и е-поште. Тим из ДескТиме-а слиједи индустријске сигурносне стандарде како би осигурао личне податке које им пружају.

Асана

Асана је алат који нуди задатке, пројекте, контролне табле и разговоре како би се омогућило тимовима да ефикасније померају рад од почетка до краја. Можете да га видите како бисте видели напредак за било који пројекат без заказивања састанка о статусу или без слања е-поште. Помоћу овог алата моћи ћете користити прилагођена поља да бисте пратили све што вам је од великог значаја било да су то грешке, кандидати за посао или потенцијални клијенти.

Своје задатке можете организовати у дељене листе или табле за све ваше састанке, програме и иницијативе. Одсеци и ступци омогућиће вам прилагођавање Асане како би се ускладили са вашим радним токовима и додали структуру свим вашим пројектима.

Моћи ћете подијелити рад задатка на мање дијелове или подијелити посао између више пројеката, а када један задатак постане велик и важна иницијатива, моћи ћете га брзо претворити у пројекат.

Понашање запосленика је непредвидиво и помоћу ових сјајних алата моћи ћете повећати њихову ефикасност на послу и укупну продуктивност вашег пословања. Прегледајте их све и изаберите вашу омиљену у складу са вашим потребама. Гарантујемо висок квалитет свих алата о којима смо горе говорили за праћење активности ваших радника на послу.