За руководиоце ланца снабдевања софтвер је аутоматизован налог за куповину. Функција куповине у организацији укључује избор добављача и њихово укључивање, уговоре о куповини и још много тога.

Процеси налога за куповину су често замршени процес, који се не може управљати и дезорганизовати је са неколико актера у њему. Аутоматизовани програми управљања набавкама су, дакле, најбоље решење за компаније које се боре са замршеним ручним процесима.

Ови програми помажу корисницима да се ослободе текућих ручних токова рада, попут креирања поруџбина за куповину, и штеде време. Међу осталим њеним предностима су побољшање ефикасности, времена испоруке и вештине доношења одлука, електронско управљање документима, смањење грешака и још много тога.

Овде је листа неких најбољих софтверских програма за аутоматизовану куповину заснованих на поједностављеном пословању.

Који су најбољи алати за аутоматску куповину за 2019. годину?

Цхаргебее

Цхаргебее је водећи софтвер за набавку који аутоматизује процесе наплате покретајући токове рада без ограничавања испоруке. Штавише, корисници могу са софтвером уградити функционалне стратегије из своје процене претплате.

Цхаргебее омогућава претплатницима да се укључе у њих и надограде помоћу веб локација за самопослуживање и створе могућности за продају помоћу једнократних и честих додатака. Такође може да искористи сложене атрибуте периодичних прихода.

Помаже корисницима да креирају сопствене опције цена, а зауставе претплате и не откажу их. Корисници такође могу повећати временски оквир обнове пре истека рока и надокнадити све трошкове помоћу Смарт Дуннинг-а.

Поврх тога? Корисници такође могу претворити сваког потенцијалног купца у месечни профит са ПЦИ-Цомпатиант Цхецкоут дизајнираним за конверзије. То није све, јер се корисници такође могу фокусирати на развој свог пословања без икаквих брига о сигурности и поштовању података.

Цена: почиње од 99 УСД месечно

• ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: Виндовс 10 књиговодствени софтвер за надгледање вашег пословања

Преецоро

Прецоро је моћан софтвер за аутоматску наруџбу за предузећа, платформа прилагођена корисницима. Осим аутоматизоване куповине, помаже и у једноставном проналажењу и троши аналитику. Овај једноставан за коришћење софтвер помаже корисницима да брже и лако управљају налозима. Најбољи део је што корисници могу да управљају наруџбама било ког броја добављача и добијају исцрпне мрежне извештаје за било који период.

Корисници могу задржати издатке уз прилагођене токове рада и распоређивање трошкова по одељењима, локацијама или чак корисницима. Овај аутоматизовани софтвер помаже да се процеси куповине постану експлицитни уз робусне прорачунске алате и податке користећи извештаје у реалном времену. Алат садржи све функционалности које подржавају аутоматизирано снабдевање, контролну листу, евиденцију и управљање уговорима. Ово поједностављивање радног тока помаже у одржавању глатких односа са добављачима.

Аутоматски креира наруџбине за куповину, преноси ПО добављачима, усклађује рачуне добављача с произвођачима наруџби и уговорима и контролише захтјеве за куповину - и све на једној платформи.

Штавише, она распоређује налоге у буџете за управљање трошковима унутар места трошкова. Извештаји у реалном времену и прилагођени радни токови који су у складу са њим генерисани омогућавају корисницима контролу.

Цена: бесплатна пробна верзија; про верзија почиње од $ 19 / монтх / усер

• ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: 5 аутоматизованих софтвера за прављење пива за стварање високог квалитета пива у 2019. години

Ескер Пурцхасинг

Ескер куповина нуди аутоматска решења за куповину која започињу П2П циклус одмах. Софтвер је базиран на облаку који повећава захтеве за трошење и наручивање робе / услуга.

То значи да сваки захтев за издавање трошкова добија неопходно одобрење и свака фактура је подударна са ПО. Штавише, усвајање корисника чини невероватно лако захваљујући моћи да се суоче са различитим корисницима у различитим одељењима компаније.

Од захтева за куповину до прихватања робе или услуга, прати се свака трансакција. Ово помаже у потпуном извештавању о захтевима, купљеним предметима, обрађеним наруџбама и извршеним плаћањима.

Софтвер такође долази са једноставном за употребу и прилагодљивом надзорном плочом која садржи интегрисане КПИ-ове. Овде корисници могу управљати свакодневним задацима и организовати склоности, пратити продуктивност и награђивати најбоље извођаче и идентификовати проблеме и могућности.

Аутоматизовани радни поступак ауторизације омогућава тачан ниво одобрења који се примењује на сваки захтев. Помаже и да трошкови буду у оквиру договореног буџета. Корисницима је такође дозвољен приступ производима одабраних добављача који омогућавају куповину у оквиру компаније која се бави набавкама. Поред тога, тражиоци добијају предмете које желе из каталога одобрених предмета у одређеном периоду. Купац може потврдити пријем добијених одобрења, попуњавањем наруџбе путем интернета.

Мобилна апликација омогућава менаџерима да ауторизирају захтеве за куповину и прегледају омиљене КПИ-ове и метрике са било које локације, у било које време.

Цена: бесплатна пробна верзија; цена на цени.

• ПРОЧИТАЈТЕ ЈОШ: 5 рачуна за поправку аутомобила за ваш посао ауто-поправка

ДоцПарсер

ДоцПарсер је софтвер који аутоматизује пословне операције и помаже у извлачењу података из продајних налога, налога за куповину, гаранцијских споразума и још много тога. Овај софтвер за аутоматизоване наруџбине резимира пословне датотеке према основама и преусмерава добијене податке до одредишта. Елиминише потребе за ручним уносом података и аутоматизује пословање.

Програм олакшава извлачење потребних података из фактура, на примјер, референце, датуме, износе и ставке ретка. Након подешавања софтвера, он аутоматски обрађује нове документе и генерише организоване податке које је лако користити.

Из ПДФ-а у Екцел или ЦСВ, добијени подаци могу се преузети у различитим форматима датотека за ручну накнадну обраду, израду сигурносних копија или за учитавање на било коју другу платформу. Такође може да ажурира програме трећих страна у реалном времену, на пример, Гоогле листове, Салесфорце или слично. Измерене податке из налога за куповину могу преместити у систем управљања наруџбама корисника или где год друго желе да буду.

Поред тога, ефикасно и поуздано извлачи кључне податке из уговора о закупу и закупу, уговора о гаранцијама и осигурању итд. Надаље, може претворити стандардизиране програме, обрасце апликација, извјештаје, платне листе или било које друге документе о људским ресурсима у примјењиве податке и у жељени формат.

Од извлачења података из ПДФ докумената у великој мери до снажног и ефикасног повлачења табела из каталога ПДФ производа, много тога може учинити овај софтвер.

Цена: бесплатна пробна верзија; надоградња почиње од 19 УСД месечно.

Укратко, аутоматизовани софтверски програми за куповину олакшавају живот предузећима. Ови алати су одлична алтернатива ручном праћењу сваког добављача посебно ради усаглашености и перформанси.

Програми помажу корисницима да ефикасно оптимизирају интерне процесе и задатке, штедећи време. Дакле, направите свој избор са горње листе и убрзајте поступак наруџбине.