У свакодневном животу стално смо укључени у обављање активности. Дешава се понекад, заиста врло често, да нагомилавање превеликог броја ствари не омогућава да одредимо на шта се морамо фокусирати, стварајући тако снажну компоненту стреса и значајно смањујући нашу продуктивност.

ГТД или Геттинг Тхингс Готово је метода управљања временом која нам помаже да се носимо са оваквим ситуацијама, тако да можемо бити ефикаснији и увек знати шта „следећа акција“ треба учинити.

Методологија се заснива на приступу у 5 корака:

1. Снимање (примљено): снимите све што привлачи вашу пажњу. Ослободите свој ум, не користите га као архиву већ се ослањајте на поуздан спољни алат.
2. Појашњење: анализира елементе заробљене у инбоку и уноси мерит. Ако ставка није оперативна, баците је или је користите као референцу, у супротном идентификујте наредну радњу која је потребна. Ако радња траје мање од 2 минута, одмах је покрените, у супротном делегирајте (ако можете) или је ставите на листу.
3. Организујте: преместите ставке груписањем на основу једног или више критеријума.
4. Размислите: вршите периодични преглед (најмање недељно) свих ствари које треба да урадите, пројеката и спискова.
5. Покрените: одаберите своју „следећу радњу“ користећи алат који сте одабрали за имплементацију ГТД методологије.

У наредним редовима сажето ћемо карактеристике 5 ГТД софтвера како бисмо вам пружили бољи увид у доступне алате.

Најбољи ГТД алати који сада повећавају вашу продуктивност

Тодоист

Тодоист је веома једноставна апликација за управљање задацима, без посебних додатних функција. Главни екран је подељен на два дела: на левој страни се налазе активности на дрвету, где можете одабрати приоритет, рок и остале параметре сваког задатка; у десни део екрана можете да унесете опис сваког задатка.

Лиценца је бесплатна, дакле потпуно бесплатна. Листа задатака је смештена у КСМЛ формату, што нуди бројне могућности форматирања и штампања напредних извештаја користећи таблице стилова.

Набавите Тодоист

Сјетите се млијека

Запамтите Тхе Милк је мрежна услуга. Бесплатно је, али можете се пријавити и на плаћени професионални рачун са додатним функцијама као што су синхронизација података, наменске апликације за паметне телефоне и подршка путем е-поште. Главни екран чине картице подељене по домету.

Укључивање различитих активности је елегантно и потпуно: на десној страни екрана можете унети датуме истека, ознаке, места и подсетнике. Уносе можете додати и путем е-поште, само пошаљите поруку на свој наменски адресни рачун.

Апликација Ремембер Тхе Милк пуна је додатних функција, од којих се већина може користити са ПРО налогом. Подсетници за активности, на пример, такође се могу слати е-поштом.

Употребите млеко

Еверноте

Еверноте је алат који кориснику омогућава лако креирање и управљање `Биљешкама 'на којима се у верзији Еверноте Премиум могу чувати различите врсте информација попут текста, слика и прилога било које врсте.

Еверноте, чак и ако није правилно апликација за управљање активностима са неким потребним, још увек се могу користити у ову сврху.

Биљешке, које се могу упоредити са активностима, чувају се у `биљежницама 'које дјелују као спремници за биљешке. Важна карактеристика Еверноте-а су ознаке, што је веома користан систем означавања за организовање белешки; свакој напомени може се доделити једна или више налепница.

Његова стварна снага лежи у његовој способности да синхронизује ноте. Ово вам омогућава да креирате и пронађете информације сачуване у практично било ком рачунару, веб претраживачу или мобилном телефону. Еверноте аутоматски синхронизује белешке након неколико минута, или у било ком тренутку ручно, кликом на дугме „Синц“.

Још једна занимљива карактеристика је дељење „Бележника“. Они се могу јавно делити путем веба или делити само са одређеним људима. Заједничке белешке може променити сваки прималац само ако имају премиум рачуне

Бесплатна верзија има ограничење од 60МБ белешки месечно. Могуће је претплатити се на рачун који се зове Еверноте Премиум

Узми Еверноте

Као што видите, на располагању вам је много опција, а у зависности од ваших потреба можете да користите једну од њих.

Да ли сте користили и испробали други софтвер за ГТД за који сматрате да је бољи од оног који је наведен на овој страници? Поделите своје искуство у коментарима.