Да ли користите Гоогле документе или Гоогле табеле за обраду текста, управљање листама обавеза, рад на табелама и обављање других канцеларијских задатака? У том случају, можда се питате како да проверите промене које сте унели у документ. Показаћемо вам како да видите недавне промене и историју ревизија у Гоогле документима, Гоогле табелама и апликацијама Гоогле радног простора.

И Гоогле документи и Гоогле табеле су веома популарне апликације за продуктивност које су део Гоогле-овог Воркспаце-а. Пошто су засновани на облаку и лако доступни на било ком уређају, многи људи их користе за сарадњу на датотекама за пословне и школске сврхе. Кад год радите на важном документу који редовно ажурирате ви или неко други са ким сте сарађивали, може бити важно да пратите све измене које су унете у документ.

Ако прелазите са другог пакета продуктивности као што је Мицрософт Оффице или Аппле иВорк, можда нисте упознати са начином праћења промена у Гоогле пакету, па читајте даље да бисте сазнали како можете да видите недавне промене и историју ревизија у Гоогле документима и Гоогле табелама. А пошто су ови трикови засновани на веб прегледачу, можете да их користите на било којој платформи са Гоогле документима и Гоогле табелама, укључујући Мац, Виндовс, Цхромебоок, Линук или на неки други начин.

Како да погледате историју ревизија и недавне промене у Гоогле документима

Постоје два начина да проверите историју верзија за документ у Гоогле-овим апликацијама за продуктивност. Покриваћемо једну од метода за Гоогле документе и другу за Гоогле табеле, али обе функционишу наизменично. Хајдемо до тога:

1. Пре свега, отворите документ за који желите да проверите историју верзија у Гоогле документима. Сада, одмах поред опције Помоћ на траци менија, видећете када је извршена последња измена. Кликните на ово да бисте отворили историју верзија.

   

2. Историја верзија за ваш документ ће се сада приказати на десној страни екрана. Све промене које сте направили биће истакнуте и у документу. Овде су ревизије сортиране по датумима. Кликните на њега да видите старије верзије. Можете кликнути на икону са троструком тачком поред одређене верзије да бисте је преименовали или направили копију.

   

3. Када изаберете старију верзију из десног окна за преглед, наћи ћете опцију „Врати ову верзију“ на врху странице документа.

   

То је један од начина да проверите све измене. Ако не можете да видите када је последња измена направљена на траци менија, то значи да у документу нису унете никакве измене.

Како да видите недавне промене и историју ревизија у Гоогле табелама

Сада, хајде да погледамо алтернативни метод за преглед историје верзија вашег документа, али овог пута ћемо користити Гоогле табеле. Опет, овај приступ ће функционисати и на Гоогле документима, то је само другачији приступ. Само пратите кораке у наставку да бисте започели.

1. Отворите документ и кликните на опцију „Датотека“ на траци менија.

   

2. Следеће, задржите курсор изнад „Историја верзија“ у падајућем менију и кликните на „Погледајте историју верзија“.

   

3. Ово ће приказати историју верзија на десној страни екрана, баш као и претходни метод.

   

То је све што треба да урадите. Баш као и први метод, можете кликнути на било коју од старијих верзија и вратити је.

Оба метода о којима смо горе говорили функционишу у свим Гоогле-овим апликацијама за продуктивност, а не само у Гоогле документима и Гоогле табеле.

Бонус: Пречица на тастатури за историју верзија Гоогле докумената

За бржи приступ историји верзија, можете користити и пречицу на тастатури Цтрл+Алт+Схифт+Х док сте у Гоогле документима.

Разматрајте ово као бонус метод.

–

Када је у питању сарадња са документима, провера историје верзија сигурно може побољшати ваш ток рада јер се свим променама које је неко направио у документу може лако приступити или поништити враћањем старије верзије документа, ако је потребно .

Ако сте прилично нови у Гоогле документима и Гоогле табеле, можда још увек имате неке Мицрософт Оффице документе на чекању ускладиштене на рачунару. Ако јесте, можда ћете бити заинтересовани да научите како да конвертујете Ворд документе у Гоогле документе и наставите да радите на датотеци на мрежи. Исто тако, можете лако претворити Екцел табеле у Гоогле табеле. Овде имамо још много савета у вези са Гоогле-ом ако сте заинтересовани да их проверите или конкретније за Гоогле документе.

Сада знате како да надгледате све недавне промене направљене у документу провером историје ревизија у Гоогле документима и Гоогле табелама.Коју од метода о којима смо овде разговарали ви лично преферирате? Имате ли сличне савете или корисне савете? Поделите са нама своја искуства у коментарима.