Може доћи тренутак када ћете морати да сачувате или конвертујете Мицрософт Ворд Доц или ДОЦКС датотеку у ПДФ формат са Мац-а. Предности чувања Ворд ДОЦ-а као ПДФ-а су значајне у томе што ПДФ датотека постаје универзално читљива за било који оперативни систем са ПДФ читачем, чак и без Мицрософт Оффице пакета, и сачувана је у свом оригиналном формату.

Постоји неколико различитих метода за чување Ворд документа као ПДФ и за претварање постојеће Ворд ДОЦ/ДОЦКС датотеке у ПДФ, а оба користе апликацију Мицрософт Оффице Ворд на Мац-у да бисте добили посао обављен. Хајде да погледамо како да извршимо ову радњу.

Ови трикови важе за све модерне верзије Ворда за Мац, укључујући Мицрософт Оффице 2016 и 2011.

Како да сачувате Ворд документ као ПДФ у програму Ворд за Мац

Ово ће сачувати било који Ворд документ као ПДФ:

1. Отворите Ворд ДОЦ који желите да сачувате као ПДФ у Ворд
2. Повуците надоле мени „Датотека“ и изаберите „Сачувај као“ (или кликните на малу икону диска у насловној траци)
3. Потражите „Формат датотеке“ и изаберите „ПДФ“
4. Дајте документу очигледно име (и обавезно укључите екстензију датотеке .пдф), а затим изаберите „Сачувај“

Ова метода је брза и лака и сачуваће нови Ворд документ као ПДФ, а такође може да размени било који постојећи Ворд документ у ПДФ датотеку коришћењем функције Сачувај као.

Такође можете брзо да делите Ворд ДОЦ као ПДФ тако што ћете отићи у мени „Дели“ и изабрати „Пошаљи ПДФ“, што ће вам омогућити да пошаљете Ворд ДОЦ е-поштом као ПДФ датотеку.

Свеже сачувани ПДФ из ДОЦ порекла је сада спреман за употребу у било ком окружењу погодном за ПДФ, било да га шаље и чува оригинално форматирање или објављује на мрежи, или било шта друго. Још један значајан бонус за чување или претварање Ворд ДОЦ датотека у ПДФ је то што можете да потпишете документе у прегледу користећи Мац Трацкпад или примените дигитални потпис на ПДФ помоћу Превиев-а, омогућавајући себи или примаоцу да потпишете Ворд документ. Ово је заиста корисно за писма и уговоре, или било који од других сценарија у којима бисте желели да примените дигитални потпис на Ворд ДОЦ датотеку.

Како претворити Ворд ДОЦ у ПДФ у Оффице за Мац

Друга опција је да конвертујете постојећи Ворд ДОЦ у ПДФ користећи функцију извоза:

1. Отворите Ворд документ који желите да конвертујете у ПДФ у Ворд-у за Мац
2. Идите на мени „Датотека“ и изаберите „Извези“
3. Изаберите “ПДФ” у избору формата датотеке
4. Изаберите да извезете Ворд документ као ПДФ

Коришћење Извоза за претварање документа у ПДФ даје вам још неколико опција за чување ПДФ-а, али се иначе не разликује превише од коришћења могућности „Сачувај као“. Оба функционишу у већини ситуација, али извоз је преферирани избор за претварање Оффице датотека у ПДФ. Овај трик заправо функционише у скоро свакој Оффице апликацији на Мац-у, укључујући Поверпоинт, а не само Ворд.

Како да претворим Ворд у ПДФ без Оффицеа?

Ако немате Мац са Мицрософт Оффице-ом при руци, али морате да конвертујете ДОЦ или ДОЦКС датотеку у ПДФ формат, уместо тога ћете морати да користите заобилазни метод да бисте извршили задатак. Међутим, ово није превише тешко, само је питање комбиновања два савета:

• Прво, отворите ДОЦ/ДОЦКС датотеку на Мац-у помоћу ТектЕдит
• Даље, користите датотеку > Штампај и изаберите „Сачувај као ПДФ“ да бисте одштампали датотеку као ПДФ како је овде описано

Можете да користите трик за чување ПДФ-а за скоро сваки документ на Мац-у, што је део онога што га чини тако моћном функцијом. Ако то често радите, вероватно бисте желели да подесите пречицу на тастатури Сачувај као ПДФ за Мац, што убрзава овај задатак.

Могу ли ићи у другом правцу? ПДФ у Ворд?

Да, можете ићи и у другом правцу ако је потребно, најбољи начин да конвертујете ПДФ у ДОЦ датотеку је помоћу Гоогле докумената као што је овде описано.