Да ли сте икада добили уговор, споразум, документ или образац за услугу послат е-поштом на ваш иПхоне или иПад који морате брзо да потпишете? Савршено, јер сада можете дигитално потписати и вратити документ директно из апликације Маил у иОС-у. Функција Маил потписа вам омогућава да брзо потпишете документ приложен уз е-пошту и пошаљете га назад без потребе да напуштате апликацију за пошту, цео процес потписивања и враћања је веома брз и лак захваљујући скупу функција за означавање.

Функција Маркуп захтева модерну верзију иОС-а, што значи да ће вам требати иОС 9.0 или новија верзија инсталирана на иПхоне, иПад или иПод тоуцх, мада се начин на који потписујете документ мало разликује у зависности на верзији иОС-а коју сте инсталирали на уређају (не брините, показаћемо вам обе). Остало је једноставно и обрађено у клијенту е-поште, тако да ако желите да га испробате сами, само себи пошаљите е-маил ПДФ датотеку, слику или други документ који би могао бити потписан – у сврхе тестирања то заправо не мора да буде званични уговор или било шта, пошто функција Маркуп ради са скоро свим прилозима поште. И да, ово функционише не само са прилозима који су вам послати, већ и са прилозима које желите да пошаљете. Читајте даље да бисте научили како да користите ову сјајну функцију.

Како потписати документе у пошти на иПхоне-у и иПад-у за иОС 12

Под претпоставком да имате прилог за пријаву на е-пошту на иОС уређају, ево шта треба да урадите да дигитално потпишете документ и брзо га пошаљете:

1. Отворите е-поруку која садржи документ за потписивање, а затим додирните документ да бисте га отворили у апликацији Маил (ПДФ датотеке се користе у овом примеру)



2. Тапните на икону оловке да бисте унели ознаке



3. Сада имате два избора: можете користити алатку за оловку да бисте одмах уцртали потпис на документ да бисте га потписали, а затим тапните на Готово и Пошаљи, или можете користити стварну алатку за потпис да потпишете документ на тај начин који овде покривамо
4. Да бисте користили алатку за потпис, додирните дугме (+) плус, а затим додирните „Потпис“



5. Изаберите потпис који желите да ставите на документ (ако га још немате, изаберите опцију Додај потпис) и користите додир да бисте ставили потпис на место, а затим тапните на „Готово“



6. Изаберите „Одговори“ да одговорите на постојећу е-пошту или „Нова порука“ да пошаљете нову е-пошту, или ће укључити свеже потписани документ са е-поштом



7. Тапните на „Пошаљи“ да бисте послали потписани документ из иОС поште

Супер лако, зар не? Можете да урадите комплетно потписивање докумената, постављање потписа, све директно из апликације Маил иОС-а на иПхоне-у или иПад-у.

Да ли желите или не желите да користите алатку за оловку да исцртате потпис, или да користите званичну алатку за потпис у Маркупу, у потпуности зависи од вас (а можда и од вашег писања, и да ли користите оловку или Аппле Пенцил), јер се оба могу користити као потпис за документе у оваквој е-пошти.

Као што је раније поменуто, како да потпишете документ из апликације Маил на иПхоне-у или иПад-у зависи од верзије иОС-а. Ако вам горњи кораци нису познати, користите методе у наставку за старије верзије иОС-а да потпишете документе користећи исти метод, са мало другачијим приступом.

Како дигитално потписати документе у пошти за иОС 11, иОС 10, иОС 9

1. Отворите е-поруку која садржи документ за потписивање, додирните прилог документа као и обично да бисте га прегледали у апликацији Маил (документ може бити ПДФ или други), а затим додирните икону кутије са алаткама



2. Тапните на дугме Потпис у доњем десном углу прегледа ознаке



3. Користите прст на екрану осетљивом на додир да потпишете документ као и обично, а затим додирните „Готово“



4. Поставите дигитални потпис на одговарајућу локацију на документу за потписивање, можете променити величину потписа ако је потребно коришћењем плавих дугмади да повећате или смањите потпис, а затим додирните „Готово“ када завршите да бисте уметните потписани документ назад у исту е-пошту као одговор



5. Напишите одговор на е-пошту како одговара и додирните дугме „Пошаљи“ да бисте послали свеже потписани документ назад оригиналном пошиљаоцу

Је ли то лако или шта? Нема потребе да ништа штампате, нема потребе да било шта скенирате, а нема потребе да користите функцију потписа ни на Мац-у, цео процес се може управљати у иОС-у. Документ се може потписати и вратити за само неколико секунди.

Ово је несумњиво корисно за иОС кориснике свих врста, али посебно за оне који су често напољу са својим иПхоне-ом и примају уговор да потпишу и врате. Било да се ради о уговору о раду, обрасцу здравственог осигурања, налогу за обрачун, хипотеци, акту, уговору о закупу, уговору о неоткривању података, можете га назвати и можете га брзо потписати са иОС-а и вратити брже него икад.

И да, у случају да се питате, такође можете да приложите документ новом е-поруци, потпишете га и пошаљете га и даље, тако да не морате само да потпишете и вратите документе приложене постојећим имејловима. То значи да ако имате прилог ПДФ документа који сте сачували на иЦлоуд-у, можете га приложити и потписати користећи исту функцију означавања.

Наравно, ако немате најновије верзије иОС-а, можете се ослонити на Мац да користи веома сличну функцију и дигитално потписује документе користећи Мац Трацкпад у Мац ОС Кс-у. Мац приступ је једнако ефикасан, а много раније верзије апликације Мац Превиев чак подржавају скенирање потписа помоћу Мац камере, што значи да без обзира коју еру Аппле хардвера користите, требало би да пронађете решење за електронско потписивање докумената и њихово враћање брзо, без потребе за коришћењем штампача, факс машине или скенера.

Знате за неке друге трикове са потписивањем докумената на иПхоне-у, иПад-у или иПод тоуцх-у? Поделите их са нама у коментарима!