Свака апликација у иВорк пакету нуди опциону заштиту лозинком датотека креираних, модификованих или отворених у оквиру своје апликације. У пракси, то значи да ниједан корисник неће моћи да отвори или приступи датотеци и погледа садржај на свом Мац или иОС уређају без претходног уношења лозинке. Заштита иВорк докумената лозинком нуди одличан начин да додате додатну сигурност или приватност важним датотекама, а коришћење ове функције је једноставно у било којој од иВорк апликација у ОС Кс, било да се ради о Пагес, Кеиноте или Нумберс.

Ово упутство ће показати закључавање узорка датотеке Пагес лозинком, али заштита лозинком функционише потпуно исто у апликацијама Нумберс и Кеиноте за Мац. Заштићене датотеке су тада компатибилне са иВорк апликацијама на Мац-овима или било којој другој подржаној платформи, било иВорк у иОС-у или иЦлоуд-у, све док корисник који отвара датотеку има одговарајућу лозинку.

Како подесити заштиту лозинком за иВорк датотеку из Мац ОС Кс-а са страницама, бројевима или Кеиноте-ом

1. Отворите датотеку коју желите да поставите и захтевајте лозинку – ово може бити или постојећа датотека или нова датотека која је иначе празна
2. Повуците надоле мени „Датотека“ и изаберите „Постави лозинку“



3. Унесите жељену лозинку и поставите наговештај ако желите (нејасан наговештај се генерално препоручује, само немојте да буде превише очигледан)



4. Сачувајте датотеку као и обично из иВорк апликације

Сада када је лозинка постављена за датотеку, видећете да је појединачна икона фајлова промењена тако да приказује катанац преко ње што указује да је заштићена.

Отварање датотеке у оквиру иВорк апликације сада захтева лозинку и тражиће од корисника да унесе лозинку – нема прегледа датотеке је приказан. Фајл се не може отворити без те лозинке.

Уношење исправне лозинке отвара датотеку на очекивани начин, имајте на уму да је икона катанца видљива на траци менија, која такође служи да у оквиру иВорк апликације указује да је датотека која се користи закључана.

За оне који користе иВорк ван ОС Кс, такође можете користити заштиту лозинком за датотеке креиране у иВорк пакету са иПад-ом, иПхоне-ом и иЦлоуд-ом. Процес је мало другачији због тога што те апликације немају стандардни мени „датотека“, али без обзира на то где је иВорк документ креиран или заштићен лозинком, он ће уживати у компатибилности на више платформи са Пагес, Кеиноте и Нумберс.

Ово је одличан трик са потенцијалним апликацијама, било да користите једноставан текстуални документ у апликацији Пагес да функционише као дневник заштићен лозинком, користећи табелу за праћење трошкова и финансијских података у Нумберс, или само желите да закључате специјалну презентацију пре него што је дебитујете у оквиру Нумберс. Нешто слично можете да урадите и са Мицрософт Оффице документима, али имајте на уму да компатибилност више апликација није подржана у тим ситуацијама, тако да ако закључате датотеку у Ворд-у, не очекујте да ћете моћи да је отворите у Пагес или и обрнуто.

Појединачно закључавање датотека са заштитом лозинком је неоспорно корисно, али никада не би требало да се користи као замена за чврсту заштиту широм система, као што је захтевање пријаве за Мац при покретању, поновном покретању и буђењу, користећи ФилеВаулт шифровање, или све горе наведено.