Ако треба да направите шифровани ПДФ са заштитом лозинком, заборавите на куповину Адобе Ацробат или другог скупог софтвера, јер вас Мац ОС Кс покрива уграђеним алатима. Да, Мац може изворно да креира безбедне ПДФ документе заштићене лозинком, што значи да је бесплатан, а такође је импресивно једноставан за направити. Сјајна ствар у вези са заштитом је та што се може постићи кроз скоро сваку Мац апликацију, јер је слој лозинке креиран из Мац ОС Кс стандардног трика „Штампај у ПДФ“.У суштини то значи да ако можете да одштампате документ, вероватно можете и да га заштитите лозинком. За ово упутство користићемо ТектЕдит, али можете слободно да користите другу апликацију ако је то оно што желите.

Како бесплатно додати заштиту лозинком у ПДФ датотеку у Мац ОС Кс

Ово се може користити за претварање постојеће датотеке у заштићену верзију или за додавање заштите документу:

• Отворите било коју датотеку коју желите да конвертујете у ПДФ заштићен лозинком
• Идите на датотеку > Штампајте и кликните на дугме „ПДФ“ да бисте изабрали „Сачувај као ПДФ…“



• Назовите датотеку као и обично, и опционо, наведите аутора и наслов, а затим кликните на дугме „Опције безбедности“



• Означите поље поред „Захтевај лозинку за отварање документа“ и унесите лозинку, унесите је поново да бисте је потврдили, а затим изаберите „ОК“



• Сачувајте ПДФ документ као и обично

Опционално, такође можете поставити лозинке да бисте могли да одштампате документ, или чак да копирате текст, слике или било шта друго из њега. Међутим, то није оно на шта се овде фокусирамо, ми тежимо широј заштити лозинком.

Када је датотека сачувана, идите и пронађите заштићени ПДФ који је управо креиран. Видећете да је икона промењена са нормалне иконе ПДФ индикатора у икону са бравом, што показује да је заштићена лозинком.

Отварање заштићеног ПДФ-а у апликацији Превиев ће приказати следећи екран, обавештавајући да је документ заштићен лозинком и да га унесете да бисте видели садржај датотеке:

Уношење исправне лозинке одмах открива цео садржај ПДФ-а:

Тестирајте ако желите, али унос погрешне лозинке ништа не чини. Покушај прегледа датотеке у Куицк Лоок-у такође тражи аутентификацију, а покушај насилног отварања шифрованог ПДФ-а резултираће појављивањем странице пуне бесмислица, а не било каквог стварног садржаја.

Ово је одлична функција за дељење поверљивих докумената путем стандардних метода дељења датотека, порука или е-поште, а такође је и леп трик за управљање сопственим приватним подацима који могу захтевати заштиту лозинком, посебно ако један фајл не треба поново да се мења у будућности. Ограничење уређивања ПДФ-а је можда главно упозорење овог приступа, али то је прилично очекивано понашање код већине .пдф документи у сваком случају.

Иако је овај ПДФ трик прилично безбедан и биће прихватљив за многе случајне употребе, не треба га посматрати као да има исти ниво безбедности као нешто попут снажно шифроване слике фасцикле или архиве. За ситуације у којима је потребна већа сигурност и за групе датотека којима је потребна заштита лозинком, заштићена зип архива је одличан начин да идете, а такође додаје ниво компресије датотека што је чини идеалном за удаљено дељење и пренос датотека. Иначе, за локалне датотеке којима је потребан повремени приступ у комбинацији са могућностима уређивања, али се одржавају уз веома јаку енкрипцију, коришћење трика са заштићеним датотекама закључава фасциклу којој се тада може приступити као слика диска само након што се унесе одговарајућа лозинка. Ово последње је можда најбезбеднија опција доступна у ОС Кс која не укључује ФилеВаултинг целог диска, захваљујући изузетно јакој 128-битној АЕС енкрипцији која се примењује не само на фасциклу, већ и на њен садржај.