Било шта да се повећа продуктивност и смањи време проведено на слање е-поште је велика победа у мојој књизи. Сходно томе, потпис „Послато са мог иПхоне-а“ приложен е-поруци постао је у свачијим умовима сажето повезан, јер наравно нико не очекује дугачак одговор на е-пошту послат док сте у покрету са паметног телефона, зар не? Као резултат тога, кратки одговори са паметних телефона и иПхоне-а не сматрају се непристојним или превише кратким, а то очекивање кратке и концизне поруке можете искористити у своју корист када шаљете е-пошту из апликације Маил ОС Кс.Ово је одличан начин да побољшате своју продуктивност е-поште када пишете и одговарате са радне површине, и док неки људи то зову потписом сујете бренда, ја волим да га зовем „потпис краткоће“. Наравно, неким људима се то не свиђа и радије би уклонили потпис „Послато са мог иПхоне-а“ чак и са својих иПхоне-а и иПад-а, али ако се борите са замором е-поште и одговарањем на гомиле е-порука, топло препоручујем не само да напустите то је на месту у иОС-у, али га проширити на радну површину, и то је оно што ћемо покрити. Фокусираћемо се на додавање овог потписа подразумеваној апликацији Маил која долази са Мац ОС Кс-ом. Ако сте редован читалац, можда сте приметили да смо ово раније препоручивали у групи Гмаил савета, ако желите користите веб пошту, проверите то уместо тога.

Подешавање кратког потписа у апликацији ОС Кс Маил

Да, у случају да није било јасно, примењујемо иПхоне потпис на апликацију Мац ОС Кс Маил:

• Отворите апликацију Маил и повуците мени Маил надоле да бисте изабрали „Преферене“
• Изаберите картицу „Потписи“ и изаберите свој примарни налог е-поште са леве стране
• Кликните на икону плус да додате нови потпис, назовите га „иПхоне“ или нешто слично, а на десној страни откуцајте (без наводника) „Послато са мог иПхоне-а“
• За доследност фонта, користите Хелветица 12 као потписни фонт, можете да означите поље поред „Увек се подудара са мојим подразумеваним фонтом поруке“ ако је изабрано
• Означите поље за „Поставите потпис изнад цитираног текста“ јер то ради иПхоне
• Повуците надоле подмени „Изабери потпис“ и изаберите „иПхоне“ да бисте га поставили као подразумевани за мејлове послате са тог налога
• Затвори из подешавања

Не бирајте „Сви потписи“ када креирате потпис из менија са леве стране јер неће увек бити доступан. Обавезно изаберите налог е-поште који користите или желите да користите, сажети потпис са.

У овом примеру, потпис је примењен на Оутлоок.цом налог који је подешен за коришћење у апликацији Маил.

Једна напомена: локација потписа може се мало разликовати на иПхоне-у у зависности од тога како се порука цитира, али генерално говорећи, увек се примењује директно испод поруке, а не целе поруке.

Коришћење потписа „Послато са мог иПхоне-а“ у пошти

Потпис је већ постављен као подразумевани, али хајде да потврдимо како да га користимо или како да га привремено онемогућимо:

• Напишите нову е-поруку или одговорите на имејл
• Потражите испод линије Субјецт на десној страни за „Потпис“
• Изаберите „иПхоне“ да бисте укључили потпис „Послато са мог иПхоне-а“ на ову е-пошту
• Изаберите „Ништа“ да НЕ укључујете потпис на ову е-пошту
• Укуцајте кратку поруку и пошаљите као и обично

У овом примеру, самопроглашени потпис краткоће је приложен дугом одговору е-поште, заједно са изузетно кратким одговором. Наш кратки потпис чини да се осећам у реду!

Опет, овде је намера да се осећате пријатније нудећи кратке, директне и сажете одговоре на долазне е-поруке, чиме се побољшава ваша продуктивност е-поште и ослобађа време за обављање других важнијих послова (осим ако не будете плаћени слати имејлом цео дан, наравно).

Да ли имате савете за продуктивност е-поште како бисте управљали нападом порука које сви редовно добијамо? Обавестите нас у коментарима!