Ефикасно филтрирање непрекидне буке из е-поште може повећати или нарушити продуктивност у вашем дану, а ВИП листе су један од најлакших начина да се то помогне у иОС-у и Мац ОС Кс-у тако што ћете наглашавати неке пошиљаоце у односу на друге. Ако сте нови у ВИП листи, то је веома једноставна за коришћење функција која практично гарантује да ће побољшати ваш ток посла е-поште.

Додавање контакта на ВИП маил листе на иПхоне и иПад

Ово промовише контакт у ВИП поштанско сандуче и додаје ВИП звездицу поред његовог имена када се види у општем пријемном сандучету:

• Отворите апликацију Маил, а затим отворите било коју е-пошту од пошиљаоца којег желите да промовишете у пријемном сандучету
• Тапните на име или адресу пошиљаоца, а затим на „Додај у ВИП“

Сада када се испоручи нова порука од те особе, она ће имати звездицу поред свог имена на листи иОС поште. Не заборавите да подесите и јединствени ВИП звук за нову пошту, који ће понудити звучни знак да ли је на нову поруку поште потребан брз одговор.

Да видите само ВИП поруке е-поште, тапните на „Поштанска сандучића“ у свом општем сандучету, а затим изаберите „ВИП“.

Уопштено говорећи, што је ВИП група мања, то боље, иначе ће изгубити на значају када сваког означите као ВИП. Такође, селективно додавање и уклањање људи на основу пројекта или потребе може драматично побољшати вашу продуктивност и помоћи у филтрирању мање важних е-порука, посебно када су у питању рокови.

Како уклонити контакт са ВИП листе на иПхоне-у/иПад-у

Једнако једноставно као што је додавање некога уклонити из ВИП поштанског сандучета:

Поново додирните име пошиљаоца у апликацији Маил, а затим додирните „Уклони из ВИП-а“

Пошто је за то потребан само тренутак, најбоље је да останете на врху ВИП листа и активно промовишете и уклањате људе у зависности од тренутних ситуација. На пример, унапредите некога када радите на пројекту са њим, али када се тај пројекат заврши, они могу да се врате са свима осталима. Ипак, неке људе ћете вероватно увек желети да имате на ВИП листи, попут вашег шефа и значајних других, а можда чак и неке аутоматизоване услуге ако су поруке које шаљу од критичне важности.

Промене ВИП подешавања ће се синхронизовати са радном површином ако имате иЦлоуд конфигурисан са Мац рачунаром, али не заборавите да се позабавите радном страном ствари у Мац ОС Кс-у као што су обавештења , пошто се то неће синхронизовати између иОС-а и Мац ОС Кс-а (барем).