Изгледа да су сви преоптерећени е-поштом ових дана, јер свако пријемно сандуче гомила огромне листе порука које обично нису превише важне. Ако сте уморни од напада е-поште и користите апликацију Мац Маил као клијент е-поште, можете користити ВИП функцију да боље управљате својим поштанским сандучетом. Пошиљаоци означени као ВИП бивају гурнути у своје ВИП пријемно сандуче, помажући вам да превидите све недостатке и одмах дођете до важних ствари.Идући корак даље, такође можете да подесите апликацију Маил да покреће обавештење само када порука стигне од ВИП пошиљаоца.

Означите важне пошиљаоце као ВИП

• Отворите било коју е-пошту од примаоца да означите као ВИП и кликните на малу икону звездице поред његовог имена и адресе е-поште
• Понови за друге важне пошиљаоце

Сада када имате листу људи са којима заиста треба да се чујете и да им одговорите, погледајте под „Поштанска сандучића“ да бисте видели ексклузивно пријемно сандуче само за ВИП особе. Међутим, подразумевано ћете и даље бити обавештени када вам сви пошаљу е-пошту, тако да ћете следеће желети да промените то тако да вас обавештава само када добијете поруку од ВИП пошиљаоца.

Примајте нова обавештења само од ВИП пошиљалаца

• Повуците надоле мени Маил и отворите „Преференцес“
• На картици „Опште“, потражите „Обавештења о новим порукама“ и повуците мени надоле да бисте изабрали „ВИП-ови“
• Затвори из подешавања

Сада ће се нова обавештења путем е-поште активирати само када вам неко означен као ВИП пошаље поруку.

Користите ВИП листу стратешки да означите само најбитније људе на које треба да одговорите и видећете да је ниво буке у пријемном сандучету драматично смањен. Било да се ради о вашем шефу, важним (и директним) сарадницима, кључним пословним партнерима, члановима блиске породице, кључна ствар је да будете дискриминаторни у погледу тога ко је означен, а ко није, омогућавајући вам да се фокусирате на оно што је важно. Увек можете да проверите своје генеричко пријемно сандуче након завршетка посла или током паузе за ручак и да сортирате остатак е-поште.

Још једна стратегија за суочавање са нападом е-поште је постављање јединственог налога за генеричке веб регистрације, мејлинг листе, билтене и друга мање важна ажурирања која бисте и даље желели да примате, помажући да осигурате своје примарно продуктивно пријемно сандуче не бива преплављено. Безброј бесплатних добављача веб-поште чини ово једноставним, а Гмаил, Иахоо, па чак и нови Оутлоок.цом могу се све подесити у апликацији Маил.

Мораћете да користите ОС Кс 10.8 или новију да бисте искористили предности ВИП пријемног сандучета, што је још један разлог за надоградњу на Моунтаин Лион ако то још нисте урадили.